работодатель имеет право обратиться за возмещением расходов в течение 3х лет. если пособие начислено и выплачено правильно, документы в ФСС предоставлены в полном объеме, то после камеральной проверки на которую отведено 10 дней, деньги работодателю возращаются. я, например, дольше 2-3 дней ни разу не ждала, очень быстро ФСС всё возмещает
отказать в возмещении могут если пакет документов оформлен с нарушением законодательства, если по мнению ФСС права на пособие у работника не было, если завышена сумма пособия, если работодатель опоздал с обращением.
кроме того, совсем не обязательно обращаться в ФСС за возмещением расходов, можно просто уменьшить на эту сумму обязательные ежемесячные платежи в ФСС