При получении справки об отсутствии судимости,

нужно заверенное государственным и муниципальным органом письменное согласие сотрудников на обработку данных. (огранизация коллективно решила получить эти справки) . непонятно, "заверенное государственным и муниципальным органом" это значит, что заверить письменное согласие должны прямо в самой организации, которая решила получить эти справки? например секретарь может заверить?