необходимо ли депонировать оплату за консультации больных?

каждый месяц на кассу начисляют оплату консультантам за их услуги, получаем деньги с 226 статьи, все консультанты очень заняты, т. к. в основном это очень узкие специалисты. Получается ситуация что деньги выдали не все, расходником закрываем сколько выдали, остальное "висит" на статье в допустимых рамках. Правильно ли это?? ? и как делаете вы?