Как изложено в ст. 149 ЖК РФ:
1. Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
2. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.
Т. е. исходя из текста вашего письма, а также приведённой нормы права следует, что ваш вопрос (вернее его регламент и пр. ) вероятно был утверждён на общем собрании членов товарищества.. . т. е. в вашем случае: 1-е выяснить что именно (какие документы) было утверждено на собраниях; 2-е проверить на предмет законности их принятия; 3-е уже после получения необх. информации делать какие-то выводы и возможно предпринимать какие-либо действия...