Не переведите, а только подскажите, пожалуйста (английский) ++

Question

Меня попросили помочь перевести деловую переписку и отчет о практике. 
Я первокурсник, дело с таким еще не имела. 
Как правильно оформить на английском документы такого типа: 
 
Я, Алина Чернега, прошла переводческую практику в спортивном клубе по бадминтону «VICTOR». 
В процессе прохождения переводческой практики я: 
- балблабла 
- балбалбла 
 
И еще вот такое: 
 
Уважаемый Виктор. 
Я, генеральный директор официального представительства спортивного клуба по бадминтону «VICTOR» Shuyuan Chen 
Ставлю Вас в известность, что на Вашем официальном сайте опубликованы устаревшие правила по бадминтону. Я высылаю Вам копию правил и прошу Вас опубликовать эти правила на языке, который преобладает среди участников клуба «VICTOR» 
С Уважением, генеральный директор Shuyuan Chen 
официальное представительство спортивного клуба по бадминтону «VICTOR» 
 
Заранее благодарю сердечно!

Оксана · Accepted Answer

I, Alina Chernega, underwent practical training as an interpreter in the "Victor" badminton club. In process of practical training I ...
 
Dear Victor, 
I, the Head of the representative office of the "Victor" badminton club, Shuyuan Chen, inform you about the following: 
Your web-site contains the out-of-date information concerning badminton rules and ragulaions, Send you a renewed copy and kindly ask you release this rules and regulations in that language which is predominant amongst clients of the club.