Бухгалтерия, аудит, налоги
Вопрос о печати и подписи на ТОРГ-12
У нас на работе возник спор с начальством. При получении товара согласно товарной накладной (ТОРГ-12) в строке груз принял расписывается должностное лицо, которое получило товар. Начальство утверждает, что ниже обязательно должна ставиться подпись директора и все заверяется гербовой печатью. Принципеально ли это? И в каком документе это написано
правила заполнения ТОРГ-12:
Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется в накладной подписью и печатью этого должностного лица. Если товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подпись ставит лицо, указанное в доверенности. Доверенность или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру накладной.
Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй — в бухгалтерии покупателя.
Помимо прочего не отменено письмо Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 об утверждении "МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ" так в этом письме также сказано о необходимости заверения накладных круглой печатью (п. 2.1.2)
Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется в накладной подписью и печатью этого должностного лица. Если товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подпись ставит лицо, указанное в доверенности. Доверенность или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру накладной.
Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй — в бухгалтерии покупателя.
Помимо прочего не отменено письмо Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 об утверждении "МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ" так в этом письме также сказано о необходимости заверения накладных круглой печатью (п. 2.1.2)
Если по внутреннему Приказу подпись получившего товар можно заверять печатью - не вопрос!
У нас есть материально -ответственное лицо, которое и расписывается за весь товар. Его подпись заверяется печатью организации.
У нас есть материально -ответственное лицо, которое и расписывается за весь товар. Его подпись заверяется печатью организации.
Александр Дырченков
Дополнение: печать может быть специально изготовленной для заверения документов, а не фирменная.
в ТОРГ-12 даже нет места для подписи директора) ) И печать можно ставить любую, даже и без печати можно, потому что не существует инструкции по заполнению этого документа.
Мария Лебедева
на счет того, что печать можно не ставить - это не верно. По унифицированной форме там стоит "М.П."
Если товар получали в вашей организации, то такое возможно, будет еще подпись вашего начальства ( если он так этого хочет) и круглая печать в 2 экземплярах и у вас и у поставщиков. А если за товаром ездили к поставщику, наверняка лицу, которое будет получать товар выдадут доверенность и в 2 экземплярах будет только подпись этого лица, приложена доверенность и вписан номер и дата этой доверенности в тов накладную. Подписи начальства там никак не может быть, ведь директор ваш там не присутствовал .Документы должны быть одинаковы у вас и поставщика на случай встречной проверки.
Должностное лицо наделенное полномочиями (зав. складом достаточно) , заверяется печатью организации-получателя (не финансовой, а типа "для документов", "для накладных", и т. д.) . Если самовывоз и вы получаете товар у поставщика - номер и дата доверенности, свою подпись, ну и сама доверенность. Конкретно директор здесь не нужен ни в каком случае.
Принципиально что? Печать? Подпись? Кстати, у многих ли компаний вы видели гербовую печать? смешно, ей Богу.. .
В ТОРГ-12 ставит свою подпись лицо, получившее товар. Если покупатель и грузополучатель разные компании, то подпись могут поставить и те, и другие, либо только покупатель.
Что касается печати. Печать не является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ реквизитом при заполнении ТОРГ-12.
Документ, в котором рассказывается о правилах заполнения первичных документов.. . Это и постановления Госкомстата, которым первичные документы разработаны и утверждены, это и ПБУ, и 129-ФЗ.
В ТОРГ-12 ставит свою подпись лицо, получившее товар. Если покупатель и грузополучатель разные компании, то подпись могут поставить и те, и другие, либо только покупатель.
Что касается печати. Печать не является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ реквизитом при заполнении ТОРГ-12.
Документ, в котором рассказывается о правилах заполнения первичных документов.. . Это и постановления Госкомстата, которым первичные документы разработаны и утверждены, это и ПБУ, и 129-ФЗ.
Виктория ....
Помимо прочего не отменено письмо Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 об утверждении "МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ" так в этом письме также сказано о необходимости заверения накладных круглой печатью (п.2.1.2)
Мария Лебедева
На счет гербовой печати, скажу Вам, что это касается гос.учреждений. Вопрос: какую ставить печать: официальную или "для печати"?
И нужна ли там подпись директора????если товар принимает иное должностное лицо???
И нужна ли там подпись директора????если товар принимает иное должностное лицо???
Похожие вопросы
- Скажите, если в товарной накладной (торг-12) нет печати от поставщика, но есть от нихдоверенность с печатью
- действительно ли на с/ф и торг-12 должна стоять одна и та же подпись? (со стороны поставщика)
- Кому нужны лишние реквизиты в ТОРГ-12?
- Где правильно ставить подпись покупателю в ТОРГ-12: "груз принял" или "груз получил"? и где можно найти эти правила?
- Напишите ссылку по правилам заполнения ТОРГ-12, только надо подтверждение документально!
- Торг 12 при монтажных работах
- нужно ли в входящей (на нашем экземпляре) товарной накладной или упд ставить нашу печать и подпись?
- Подскажите, как правильно оформить ТОРГ-12 и сч-ф при агентском договоре.
- ТОРГ 12 и доверенность?
- Подскажите, чем отличается товарная накладная ТОРГ-12 от счёта фактуры??? Спасибо!!!
выданной
кем, кому (организация, должность, фамилия, и. о.)
ФОРМА УНИФИЦИРОВАНААЯ????УТВЕРЖДЕННАЯ??? Тогда см. сам документ!!
Груз принял
должность подпись расшифровка подписи
Груз получил
грузополучатель должность подпись расшифровка подписи
М.П. " " _____________ 20 года