вопрос по подотчету

Подотчет "взаймы" быть не может. Есть такая фишка у налоговых органов - если работнику ( директору, учредителю) хотя бы рубль вперед не выдавался, то данный вид операции рассматривается не как возмещение перерасхода по подотчету, а как закупка товаров, материалов, услуг у физического лица! Т. е. кто-то, пусть даже сотрудник предприятия за свой счет что-то купил, а потом предприятию продает. В этом случае возникает объект обложения НДФЛ, и организация, как налоговый агент должна удержать налог и перечислить в бюджет. Вот это и будет. Срок подотчета может быть установлен в приказе на подотчетных лиц. Нормативного срока НЕТ!
Согласно абз. 3 п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, подотчетное лицо обязано отчитаться об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения этого лица из командировки.
Т. е. 3 дня существуют только для командировок. В остальных случаях 3 дня после СРОКА НА КОТОРЫЙ ВЫДАНЫ!

Это надо указать в приказе по организации - список лиц, которым можно выдавать деньги в подотчет, на какой срок и в какой сумме (желательно не более 100 тыс. руб.) . У нас прописано, что на хоз. расходы - срок 3 месяца, а по командировочным расходам подотчетник должен предоставить отчет в течение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки. Но в подотчет необходимо выдать хотя-бы 10 руб. , чтобы можно было потом составить авансовый отчет, пусть даже потраченная вашим директором сумма по а/о будет в 100 раз больше.

Все подотчетные суммы выдаются на 3 дня