Вопрос про подотчет

Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации (п. 3 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ) . . Срок, на который организация выдает подотчетные суммы сотруднику, устанавливает руководитель (п. 11 Порядка ведения кассовых операций) . Для этого он должен издать приказ.
Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. В пункте 11 Порядка ведения кассовых операций сказано, что деньги под отчет можно выдать в размерах и на срок, установленный руководителем организации. Таким образом, основанием для выдачи подотчетных сумм является документ, подписанный руководителем организации.
Поэтому руководитель должен издать приказ о сроке по выдаче денег в подотчет на хозрасходы. Обычно предельный срок устанавливается 1 месяц. Поэтому для того, чтобы вам выдать в подотчет на 1 год руководитель должен издать приказ.
Что касается приобретения на 6000 руб. , все отразите на 10 счете, как запчасти, потом сделайте акт по установке это на какой то комп и увеличьте стоимость этого компа. Д 10 /9 хозинвентарь, К 10 материал.
Если ваш комп числится на 01 счете, то также актом сделайте отражение затрат, а проводка будет: Д 08 К 10, потом Д 01 К 08.

сдать

Советую Вам почитать "Порядок ведения кассовых операций в РФ... "
А вообще, я никогда не требую возврата остатка неизрасходованных денег, если заведомо знаю, что их человек получил на определенные цели.
Т. Е. если в кассу не вернете - смертельного ничего не произойдет. Ну а если по правилам, то вернуть в кассу и выдать снова. Но стоит ли тратить бумагу на печать дополнительных ПКО/РКО?

Вы пишете, что выданы на год. у вас это где -то прописано.? так-то в течение трех дней после выдачи нужно отчитаться, а до конца месяца уже точно рассчитаться.. .
Но если у вас на год выписано каким-то образом, то оставляйте до конца года..

а где написано, что в течении трех дней подоотчетник должен отчитаться?? ?

Отчитаться он обязан в течении месяца, насчет 3х дневного срока это правовой обычай так было принято еще в советское время, ни в СБУ ин в Законе о бух. учете это не закреплено.

Сдать, а потом в следующем месяце выдать снова

Во-первых, пропишите приказом, что будете выдавать деньги в подотчет сроком на ,,,дней. По окончании этого срока подотчетное лицо должно в течение 3-х дней отчитаться за израсходованную сумму, остаток сдать в кассу. При этом должно быть строго целевое использование денежных средств (рапортом подотчетное лицо подтверждает необходимость расходов) . Таким же порядком выдается следующая сумма. В противном случае нарушение кассовой дисциплины и нецелевое расходование средств, кроме того у лица, так долго не сдавшего в кассу остаток, данная сумма может рассматриваться как материальная выгода и попадать в объект налогообложения НДФЛ. В любом случае на конец месяца в подотчете сумм не должно быть, кроме командировочных.
Проводка Дт10 Кт71 приход материалов Затем если не для продажи Д. 20, 25, 26, 23 Кт 10
Дт 50 Кт 71 возврат в кассу