Вопрос по ИП бухгалтерам

До 31 декабря нужно было заплатить фиксированные платежи в ПФ в страховую часть 404.13 рублей и накопительную часть 202.07 рублей ( их ИП платит с момента регистрации и до ликвидации, даже если не работают, сейчас идет начисление пени) , а до 01 марта нужно было по ним отчитаться в ПФ по форме АДВ-11.
До 20 января нужно было подать в налоговую форму Сведения о среднесписочной численности за 2009 год.
Если в вашем регионе введен ЕНВД, то грузоперевозки подпадают под ЕНВД, но заявление подают на регистрацию в качестве плательщика ЕНВД в течение 5 дней с момента начала работы. Если не начали работать значит не подали такое заявление.
За 1 квартал если не работали запишите налоги Единую ( упрощенную ) декларацию и сдадите ее до 20 апреля.
ИП не обязаны вести книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций по доходам, полученным в рамках деятельности, облагаемой ЕНВД (п. 3 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430, Письмо Минфина России от 03.11.2006 N 03-11-05/245).

За 2009 год надо заплатить фиксированные платежи до 31.12 2009, сдать персонифицированные сведения в ПФР до 1.03.2010. до 20.01.2010 сдать сведения о среднесписочной, до 1 апреля декларацию по УСН.
Вообще странно что вы на УСН, ведь по НК грузоперевозки попадают под ЕНВД. Напишите в налоговой заявление о переходе на этот режим и книгу доходов и расходов вести не надо будет

Пенсионный может наложить пеню 10%
Штраф за среднесписочную 50 рублей

АДВ-11 УСН заполненная нулевая есть тут

Только налоговая и пенсионный. Больше никуда не надо, соцстрах и медстрах - надо будет сами все пришлют.
Взносы в Пенсионный Фонд надо было оплатить. Начните с них, пойдите туда, они выпишут Вам квитанции на оплату взносов за месяц. В налоговую нужно сдать декларацию, пусть даже нулевую и книгу доходов и расходов, также нулевую. Можно также к ним прийти и все заполнить там. декларация стоит 20 руб. (1 экз. бланка) Идите скорее, не затягивайте. Это все можно сделать за пару часов.