Ремонт автомобиля

Любой сервис обязан выдать АКТ ВЫБРАКОВКИ, в котором они указывают, что те или иные детали надо заменить.

Для расчетов - чек ккм или бланк строгой отчетности, для расходов - документ с наличием обязательных реквизитов по № 129-ФЗ.
Товарный чек используется только для ТМЦ, услуги к ним не относятся, но если на нем есть оттиск печати сто, то можно его квалифицировать как акт, поставив свой.
Нужен договор ещё.

Принимайте к учету вешайте на затраты, в принципе можно попросить, чтоб директор заехал в тот сервис и попросил заключение механика о целесообразности ремонта в произвольной форме

А почему вы сомневаетесь? Чек на ремонт личного авто директора? Или авто стоит у вас на балансе? Тогда в чем сомнения, списывайте расходы и все.
По правилам бухгалтерского учета расходы на ремонт основных средств включаются в расходы по обычным видам деятельности, если основные средства используются для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Эта норма пункта 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» .
Основание для проводок в бухгалтерском учете будут:
- акт выполненных работ или заказ-наряд от автосервиса, подтверждающий факт проведения ремонта;
- счет-фактура от автосервиса (если автосервис работает с НДС) ;
- платежные документы.
Расходы на ремонт основных средств в налоговом учете относятся к прочим расходам и уменьшают налогооблагаемую прибыль в полном объеме в том отчетном периоде, в котором были осуществлены (п. 1 ст. 260 Налогового кодекса РФ) .

Если автомобиль на балансе, ты вышеперечисленные документы, а если по договору аренды, то в нем должно быть условие о том, что арендатор несет расходы по ремонту и текущему содержанию.