предоставляется ли вычет по ндфл при нахождении сотрудника в отпуске за свой счет?

Вычет предоставляется ежемесячно пока доход не достигнет 40000/280000 и т. д. Если сотрудник был в отпуске за свой счет весь месяц, то вычет вы не можете предоставить (не было дохода) , потому предоставите его за этот месяц в том месяце, когда появится доход.
Январь з/п 10000 руб. вычет 400 руб Сумма налога 1248 руб.
Февраль отпуск за свой счет
Март з/плата 10000 руб.
Расчет налога: 1) доход с начала года 20000 2) Вычеты с начала года 3х400 =1200 3) Расчет налога (20000-1200)х13%-1248 (удержанные в январе) = 2444-1248=1196 руб. (видно, что в марте предоставлен февральский вычет)

А с чего вычитать? Зарплаты нет!

Минфин и постарался разъяснить в письме от 14 августа 2008 года № 03-04-06-01/251. В нем организациям официально разрешено предоставлять стандартные налоговые вычеты по НДФЛ даже в том случае, если у работника в одном или нескольких месяцах в течение года не было дохода.

Представители финансового ведомства указывают, что если за какой-либо месяц доход работника меньше суммы стандартных налоговых вычетов либо равен нулю, то сумма стандартного налогового вычета может быть перенесена на следующие месяцы. Однако в расчет берется только тот доход, который подлежит обложению налогом на доходы физических лиц по ставке 13 процентов.

Выходит, что сумма стандартных налоговых вычетов будет накапливаться в течение года, и только если по итогам года у работника останется часть неиспользованных стандартных вычетов, на которые он имеет право, такие вычеты пропадут и не будут перенесены на следующий год.

нет дохода, нет НДФЛ.