Бухгалтерия, аудит, налоги
Как вы храните накладные и счета фактуры?+
1. Папка расход или папка приход , накладная сколота со своей счет фактурой 2. Папка счф выданная отдельно, папка накладные отдельно и тп Как правильно и как удобнее??
При большом документообороте разумнее, как мне кажется, хранить таким образом:
1. Реализация - товарные накладные отдельно, за каждый месяц реестр
2. Счета-фактуры - журнал выданных счетов-фактур - книга продаж.
3. Поступление - товарные накладные - реестр
4. Счета-фактуры входящие - журнал счетов-фактур - книга покупок.
5. Счета, которые мы выставляем - это отдельная папка с реестром за месяц.
6. Счета, акты от поставщиков тоже отдельная папка по дате счета или акта.
Очень удобно и всегда легко все найти, а когда все в куче, мне не нравится, люблю, чтобы каждый документ имел свое место и свою папку, имеющую соответствующее название.
1. Реализация - товарные накладные отдельно, за каждый месяц реестр
2. Счета-фактуры - журнал выданных счетов-фактур - книга продаж.
3. Поступление - товарные накладные - реестр
4. Счета-фактуры входящие - журнал счетов-фактур - книга покупок.
5. Счета, которые мы выставляем - это отдельная папка с реестром за месяц.
6. Счета, акты от поставщиков тоже отдельная папка по дате счета или акта.
Очень удобно и всегда легко все найти, а когда все в куче, мне не нравится, люблю, чтобы каждый документ имел свое место и свою папку, имеющую соответствующее название.
Получаемые и выдаваемые счета - фактуры хранятся раздельно в журналах учета счетов - фактур в течение полных 5 лет с даты их получения (выдачи) . Счета - фактуры в журналах учета должны быть подшиты и пронумерованы. (постановление 914). Меня тоже мучил этот вопрос, я вычитала. теперь за квартал подкладываю их под книгу покупок-книгу продаж, а накладные отдельно, без папок, оборачиваю поперек бумагой и пишу: приход 1 кв-л 2011 .
все вместе, приход
Татьяна Юхно
22 158
У нас большой документооборот, я подписываю таким образом:
Наимен. ООО
Товарные накладные
от поставщика
за 4 кв. 2010
Наимен. ООО
Товарные накладные
покупателям
за 4 кв. 2010
Точно так же счета/фактуры
Наимен. ООО
Товарные накладные
от поставщика
за 4 кв. 2010
Наимен. ООО
Товарные накладные
покупателям
за 4 кв. 2010
Точно так же счета/фактуры
Асель Тойчубековна
1 715
Похожие вопросы
- Как правильно хранить накладные и счета фактуры (вместе, отдельно, в каких папках и т. д.) ???
- вопрос по товарной накладной и счет-фактуре
- Уважаемые знатоки чем отличается накладная от счет-фактуры
- Имею ли я право выписать счет фактуру и накладную?
- Акт, счет-фактура, накладная - вопрос.
- как вы храните счет фактуры от поставщиков
- потеря счета-фактуры и товарной накладной
- НДС :журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.
- НДС: Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.
- Учет счет-фактур в декларации по НДС
Как думаете. если у меня будет папка ПРИХОД, там накл. сколоты со сч.ф и сверху поквартально журнал учета счф (или даже раз в год распечатаю журнал), это не будет нарушением?