Как правильно хранить накладные и счета фактуры (вместе, отдельно, в каких папках и т. д.) ???

От меня аудиторы требовали, чтобы счета-фактуры хранились отдельно, накладные - отдельно, акты выполненных работ -отдельно, все по хронологии. Логика в это определенная есть, т. к. счет-фактура - документ, подтверждающий вычет по НДС, акты и накладные - затраты. Если вам удобнее как-то по-другому, можете издать на своей фирме внутренне положение по документообороту и все там прописать

Требование наших аудиторов,,,, документы поставщиков отдельно,,,, вам поступает пакет доков от них,, полностью в однку кучку и в папку,,, по месяцам (в котором вы этот пакет провели у себя) ,оригинал счет фактуры хранить отдельно в книге покупок,,, ну и наша книга продаж,

Счёт-фактуры отдельно, накладные отдельно.
Но сейчас пошли УПД (универсальный передаточный документ), там 2 в 1. Так что всё в одно место.

Определенных правил, как. что и где хранить нет Как кому удобно, тот так и хранит.

Вообще по последней версии 1С торг-12 там сразу на одном листе тн и сф

Ну хранить в папках, по порядку. Собирать их и разделять по кварталам и месяцам - чтобы проще было потом их искать.

У тебя все документы не будут всегда приходить по порядку и сразу, потому что некоторые клиенты возможно будут их тебе присылаться по почте - вот и будешь докладывать их.

Всё аккуратненько должно быть чтобы не запутаться

Папки: Янв-март 2017, апр-июнь2017, июль -сент. 2017, окт. -дек. 2017. В них будут храниться: счет-фактура + накладная (в одном файле) - оригиналы, которые потребуются - бухгалтерии. У вас, должны храниться - дубликаты/ксерокопии на тот случай, если оригинал (по независящим от вас причинам) будет утерян/затерян. Поэтому, можно сделать либо такие же папки с надписью "копии". Либо, разделить по годам: 2016, 2017, 2018. Главное, чтобы вы -быстро смогли поднять нужные документы. Например, из толстой папки за год.

У нас храниться следующим образом: все документы для одной операции подшиты вместе (с соблюдением хронологии). Например: реализации ТМЦ - счет, ТТН, довереность, акт приме-передачи (в случае необходимости), акт сверки (в случае необходимости).

Для подготовке к аудиторской проверке проконсультируйтесь здесь: mashaudit.ru

279355 Дарья, ДАВАЙТЕ Я ВАМ ВКОНТАКТЕ ЛИЧНО ОТВЕЧУ: Vk.com/id127935503 Рада буду помочь )) 279355