Акт, счет-фактура, накладная - вопрос.

При заключении договора, накладные не заводятся (и приходные и расходные) а заводится--СПЕЦИФИКАЦИЯ на товар, где утверждены цены и сроки отгрузки, порядок оплаты.
А вот когда Вы отпустите или отгрузите товар, тогда и Выдадите накладную отгрузки. Накладные - это первичный документ на товар, Вы отпустили товар-выписали накладную. 2 экземпляра,
товар пришёл, Ваш покупатель расписался в 2-х экз. Один Вы взяли себе, где он подтвердил своей подписью, что получил от Вас товар. А потом на основании накладн. отгрузки, вы выдадите
сч/ф. Всё!

Накладная выписывается на товар, продукцию.
акт выписывается на оказанные услуги.
В договоре указывают (некоторые прямо расписывают) , что продавец обязан предоставлять покупателю с/ф и накладную на товар или акт выполненных работ на услуги.

В договоре указываются условия поставки товара или услуги.... акт выписывается после оказания услуги в доказательство того, что условия договора выполнены.... счет фактуру выписывают для оплаты плательщики НДС.... если неплательщик можно обойтись просто счетом.... на его основании и происходит оплата....

Счет-фактура необходима для учета НДС.
Акт и накладная - для подтверждения расходов при расчете налога на прибыль.
Нет документа (или он оформлен неверно) - нет возможности уменьшить НДС и налог на прибыль.

Накладная отражает факт передачи материалов или товаров. Акт - факт оказания услуг, выполнения работ, момент признания их заказчиком и отсутствие претензий по качеству.

При заключение накладная не играет роли, а вот при приеме товара она обязательна должна быть ( на услуги выписывается акт) . Счет фактура нужна чтобы начислить НДС