вопрос по товарной накладной и счет-фактуре

Если экземпляр товарной накладной не подписан покупателем, то у продавца не будет иных документов, подтверждающих получение покупателем товара.
Ведь в таком случае у продавца не будет доказательств получения товаров покупателем (Пункт 1 ст. 458 ГК РФ) , поскольку накладная без подписи покупателя таким доказательством не является. А если продавец не может подтвердить исполнение своих договорных обязательств, возможно возникновение негативных последствий.
Во-первых, покупатель может отказаться от оплаты товара, и продавец не сможет взыскать долг даже через суд. Ведь доказательств поставки у него не будет (Постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2008 N 17АП-1845/2008-ГК; ФАС УО от 27.12.2007 N Ф09-10757/07-С5). И даже если исполнение обязательства по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги с банка по этой же причине не удастся (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.10.2006 N 09АП-13777/2006-ГК) .
Во-вторых, если товар был оплачен авансом, то покупатель может потребовать возврата денег, а также уплаты неустойки или процентов за пользование чужими денежными средствами (Статьи 330, 395, п. 1 ст. 1102, п. 1 ст. 1107 ГК РФ) (Постановление ФАС МО от 23.12.2002 N КГ-А40/8254-02). В этой ситуации покупатель может потребовать и повторной поставки товара.
Таким образом, какой-либо документ, подтверждающий получение товара покупателем, необходим.
Добивайтесь подписания документов, чтоб потом не возникло проблем.
На практике, если покупатель приезжает к вам за товаром, то лицо расписывается за полeчtние товара на основании доверенности, которая прикладывается к накладной. Если вы везете им товар. то сдавая товар, вам подписывают накладную и ставят на ней печать организации.

В момент совершения сделки, т. е. в момент перехода прав собственности на ТМЦ. Если вы отправили товар без своего представителя и м. п. п. с. на территории покупателя, придется ждать их намерений передать документы раз вы съэкономили на экспедиторе. Если вы отправили товар при м. п. п. с. на вашей территории без их представителя, тоже придется ждать их намерений и это ваш "ляп".
Условия договора данную ситуацию никак не определяют, только ФЗ № 129-ФЗ.
Лучше требовать авансом доверенность.

Для определения срока возврата документации существует договор. Если его нет, тогда командируйте своего работника с новыми документами для их подписания ( ваши партнёры могли их потерять)
А накладные обязательно иметь, т. к. это подтверждает факт отгрузки (получения) товара. и если проплаты не было, тогда без накладных Вы не сможете ни в одном суде истребовать долг.
Если оплата та товар пришла, а накладных нет у Вас на руках, тогда с Вас могут требовать деньги назад за непоставленный товар.
Ситуация щекотливая.

Закона такого нет. Все моменты прописываются в договоре поставки. А документы покупателем подписываются в момент передачи товара, или по доверенности. Почитайте ст. 169 НК. И требуйте документы

Если от покупателя деньги получены - зачем Вам их подписи на накладных??? ?
Сделака осуществилась (Гражданский кодекс)