Как правильно заполнить главную книгу последовательно по счетам

Вы что вручную собрались делать?
Открывать Главную книгу в начале года целесообразно в разрезе
всех счетов утвержденного рабочего плана счетов. Тогда в случае
отсутствия остатка средств по некоторым из них на начало года и
появления оборотов по этим счетам в течение года место в книге будет зарезервировано, что значительно облегчит работу с регистром.
Сальдо на начало года отражается в первой строке в графе 19 или
(и) 20. В дальнейшем записи в Главную книгу осуществляются из
журналов-ордеров ежемесячно итогами за месяц. Для каждого месяца отводится отдельная строка, где последовательно должны быть записаны: месяц, за который производятся записи; кредитовый оборот (общей суммой) из соответствующего журнала-ордера, где этот счет ведется; обороты по дебету счета (в разрезе корреспондирующих счетов) ; остаток на конец месяца.
Сумма дебетового оборота по каждому счету в Главной книге
накапливается по записям из разных журналов-ордеров. Суммы оборотов из каждого журнала-ордера записываются в Главную книгу только после взаимной сверки учетных регистров, полного оформления и подписи журналов-ордеров лицами, их составляющими.
После окончания переноса всех оборотов из журналов-ордеров в
Главную книгу по каждому счету подсчитываются суммы ебетовых
оборотов и их итог записывается в графу «Итого по дебету» . Поскольку суммы кредитового оборота к этому моменту уже перенесены на счета Главной книги, у бухгалтера есть возможность по большинству счетов (кроме имеющих развернутое сальдо) вывести остатки на конец месяца непосредственно в Главной книге. По счетам, имеющим развернутое сальдо, суммы остатков на конец месяца переносятся из
соответствующих журналов-ордеров, где эти счета отражаются.
Рассчитанные остатки по счетам в Главной книге, как и обороты,
сверяются с данными регистров, где эти суммы накапливались.

Взять обороты по счетам и последовательно разнести их в главную книгу..)))

этого уже никто в ручную не делает с десяток лет наверное, гораздо легче купить программу 1с и все в ней и делать