Подотчетные лица.Девочки, помогите!

вы не можете выдавать в подотчет человеку если он не отчитался за ранее выданные суммы... срок сдачи авансового отчета как правило 10 календарных дней, если у вас в учетной политике не предусмотрен другой срок

Конечно налоговая права. Директор за подотчетные суммы должен отчитываться регулярно. А зачем вы ему выдаете в подотчет, вы ему выдавайте -если он учредитель- дивиденды, но это должно быть прописано в Уставе предприятия и указан процент, какой направлять на выплату дивидендов учредителям.

Порядок выдачи денег подотчетным лицам определяет руководитель организации Как правило, для этих целей издается приказ, в котором указываются:
- список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет;
- срок, на который выдается подотчетная сумма;
- максимальный размер подотчетной суммы.
Все эти сведения руководитель определяет по своему усмотрению с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации. Никаких ограничений на размер подотчетных сумм, а также срок, на который они выдаются, законодательство не содержит.
Таким образом, выдать сотруднику под отчет можно любую сумму, в том числе превышающую 100 000 руб. , если иное не установлено в локальном документе организации. В то же время сотрудник может рассчитаться с одним поставщиком по одной сделке суммой, полученной под отчет, только в пределах 100 000 руб.
При выдаче денег под отчет необходимо проверить, отчитался ли сотрудник по предыдущему авансу. Если за сотрудником числится задолженность по подотчетной сумме, выдавать ему новую сумму организация не вправе.
Вместе с тем несоблюдение указанного требования не является нарушением порядка ведения кассовых операций, ответственность за которое предусмотрена в ст. 15.1.КоАП РФ. Получается, что штраф за такое правонарушение законодательством не установлен.
После того как истечет срок, на который в организации выдаются подотчетные суммы, у сотрудника есть три дня, чтобы отчитаться по ним
Для этого сотрудник должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет.

под отчет можно выдать не более 100000 рублей