Вопрос по расчётам с подотчётным лицами!

Тот факт, что сотрудник действует по распоряжению компании, подтверждают первичные документы, из которых видно, что сторонами сделки являются юридические лица. Сотрудник же выступает только посредником в расчетах. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России. Специалисты финансового ведомства также считают, что дохода в этом случае не будет. В письме от 25.07.06 № 03-05-01-04/219 Минфин России не усмотрел в этой ситуации экономической выгоды для работника, так как Налоговый кодекс не содержит оценки такой выгоды (ст. 41 НК РФ) .

Действительно, глава 23 НК РФ не позволяет определить размер выгоды. Однако главный аргумент, в силу которого компенсация расходов не будет облагаться НДФЛ, - это приобретение работником имущества не для личных целей, а для нужд организации.

фактически он не тратил денег из подотчетных сумм, то есть возместив ему стоимость товара вы совершили сделку купли-продажи.
вам могут начислить неуплаченный налоговым агентом НДФЛ и неподачу сведений о доходах.
или наказать по статье 120 НК за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения

Естественно, нарушает, причем это ГРУБЕЙШАЯ ошибка. На то они и называются ПОДОТЧЕТНЫЕ лица и суммы, чтобы сначала выдавать деньги в ПОД ОТЧЕТ. Хоть 1 рубль, но аванс должен быть выдан. Иначе, данную операцию необходимо оформить как договор купли-продажи между работником и фирмой, т. е. работник купил товар, МПЗ и продает их фирме. А это вытекающие последствия, связанные с подачей декларации работником по окончании года. Как-то одну из моих фирм проверяла налоговая, составила аналогичные замечания.... Договорились полюбовно договора купли-продажи не составлять, а исправить записи в кассовой книге. Но не каждый сможет договориться.
Что же касается нормативных документов, то нарушен порядок сч. 71 ПЛАНА СЧЕТОВ.

Нет, не нарушает. Можно сначала составить авансовый отчет, а уже потом получить деньги.