Если у фирмы не хватает денег, что бы платить ежемесячные пособия "до 1,5 лет по уходу за ребёнком"?

Отчеты в ФСС по форме 4-ФСС подаются каждый квартал, заявление на расходы тоже. А прежде, чем подписать заявление ФСС проводит камеральную проверку, на которую вы и представляете все документы, на основании которых рассчитывали и начисляли пособие. Причем ФСС требует, чтобы вы сначала оплатили пособие, а потом они вам его перечислят на р/с. Можно пойти на хитрость - сделать расходники на данные суммы - что выплата произведена. Подписи никто не сверяет.

Hе хватает денег на пособия для работников
Либо сотруднику, либо компании нужно обратиться за деньгами в ФСС РФ.
По общему правилу все социальные пособия сотруднику назначает и выплачивает компания, в которой он работает. А уже затем возмещает из ФСС РФ выплаченные суммы, уменьшая тем самым начисленные в фонд взносы. Но представим ситуацию, что денег на выплату больничных или декретных у организации просто нет. Скажем, она находится в стадии ликвидации. В данном случае действия работника и самой компании будут зависеть от того, есть ли картотека на расчетном счете организации. То есть вольна ли компания распоряжаться своими деньгами или своего часа уже ждут налоговые и прочие платежки, которые банк не может отправить из-за отсутствия достаточных средств на счете.
Если картотеки нет, компания обязана обратиться за средствами в свое отделение ФСС РФ. Это следует из статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть тут используйте тот же порядок, что и в ситуации, в которой сумма пособий просто превышает величину страховых взносов в ФСС РФ. Подробно об этом читайте в статье «Все, что нужно знать "упрощенщику" о выплате и возмещении пособий в 2012 году» .
Если же денег нет, а картотека есть, алгоритм действий меняется. В таком случае пособия по обязательному социальному страхованию назначают и выплачивают непосредственно региональные отделения соцстраха, а не работодатель. Это определяет часть 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
За назначением и выплатой пособий работнику нужно обратиться в то отделение ФСС РФ, в котором его компания зарегистрирована в качестве страхователя. При этом сотрудник должен представить пакет документов — свой для каждого пособия. Так, для выплаты больничных или декретных потребуются:
— заявление от компании о выплате пособия непосредственно работнику;
— документы из банка, подтверждающие недостаточность денежных средств на счете и применение очередности списания денежных средств со счета;
— заявление работника с просьбой назначить ему пособие;
— больничный лист;
— справка о среднем заработке, из которого должно быть исчислено пособие;
— документы, подтверждающие страховой стаж работника.
Подать эти документы может и представитель компании. Это удобно, если работников — получателей пособий несколько.
Лидия Бочкова, эксперт журнала «Главбух»

Расчет по форме-4 ФСС вам нужно подать в территориальное отделение ФСС РФ не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Так определено п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ. При этом если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем подачи Расчета по форме-4 ФСС является ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ) .
Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ) .

мы раз в квартал подавали, правда таких проблем у нас не было)))))

По уходу за ребенком платит не фирма, а государство

Надо каждый квартал подтверждать, сведения о том, какое положение на предприятии и что оно по-прежнему не в состоянии за счет своих средств выплачивать пособия.