внештатный сотрудник!

На то вы и общественная организация, чтобы кому-то помогать Почитайте ваш УСТАВ, за счет каких источников вы существуете, если ли целевое финансирование, кроме взносов, куда имеете право тратить деньги. Если там написано, что финансирование тренерского персонала, в т. ч. и повышение их квалификация или что-то в этом роде..., входит в ваш круг обязанностей, то ради бога, финансируйте их. И не надо огород городить с командировками. Такой персонал не может быть в вашем штате. Как правило, у таких организаций в штате всего 2 человека, да и то по совместительству - руководитель и бухгалтер. ВСЕ.

цель какая? всей этой вашей выдумки?

вы что - враги сами себе чтобы задним числом принимать их в штат?? ? вам зачем через 2 года эта командировка понадобилась?

Оформите по дог. подряда. Но! - В ПФР подайте уточненные инд. св. - без начислений, с формулировкой стажа "договор". В договоре подряда срок выполнения и оплаты ставьте текущие даты. Взносы начислите этой же датой, (только ПФ и ОМС, ФСС на дог подр. не начисляется) . В договоре оговорите компенсацию расходов - проезд, гостиницу.. . Суточные "подрядчикам" НЕ ПОЛОЖЕНЫ - обложите их фондами, если все же выдавали. И аккуратней при составлении договора - "подрядчик" НЕ ДОЛЖЕН подчиняться режиму работы предприятия и результат его деятельности по договору д. б. КОНКРЕТНЫМ - например (в Вашем случае) , конкретное мероприятие. Код по НДФЛ - 2100