Деньги выдавались под отчет, потом возвращались обратно (не тратились) . Налоговая выставляет штраф, как быть?

Напишите возражение по акту проверки и укажите, что :

Одним из признаков состава правонарушения, предусмотренного статьей 15.1 КоАП РФ, является нарушение порядка хранения "свободных денежных средств".

В данном случае в действиях Организации отсутствует состав административного правонарушения, предусмотренный статьей 15.1 КоАП РФ, поскольку после выдачи денежных средств под отчет указанные денежные средства утрачивают статус "свободных денежных средств".

Естественно, если на момент проверки этих средств в кассе действительно не было!! !

Если же расходник был выписан формально, (так многие делают), а деньги находились в кассе в момент составления акта о фактическом наличии денежных средств, тогда проблема.. .

По идее, если вам в кассу поступила выручка, то вы должны были сдать в банк, а затем получить на хоз. расходы и выдать в подотчет. Но смотря за какой период налоговая проверяет. Раньше 2012 года, лимит кассы устанавливался банком и там в расчете лимита, обычно указывалось, на какие цели можно выдавать деньги из выручки. Посмотрите, если у вас копия лимита есть, там посмотрите галочки, возможно докажите, что по лимиту так утверждено, что можно выдавать и на какие цели. Если же нет, то налоговая пишет правильно.

п. 1. ст. 15.1 "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, "
Насколько я понимаю Вам стараются вменить эту статью? Налоговая очень часто читает закон до первой запятой, а дальше трактует его как хочет.
Что из выделенного Вы нарушили? В крайнем случае можно говорить о нарушение порядка выдачи денежных средств под отчет а за это административная ответственность не предусмотрена ...

Ищу руссификатор и кряк для НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ