Бухгалтерия, аудит, налоги

Нужно ли выписывать дополнительно РКО после выдачи денежных средств под отчет?

Помогите разобраться! Сотрудник пишет заявление о получении денег, руководитель организации его заверяет, бухгалтер (кассир) выписывает РКО на получении денег, сотрудник деньги получает, после расходование денег составляет авансовый отчет.

Вопрос: после получения авансового отчета, нужно ли создавать еще одно РКО? То есть скажем сотрудник потратил 10000 на услуги ООО "Ромашка", составил авансовый отчет, приложил оправдательный документ... мне в этом случае нужно выписывать еще одно РКО о том, что деньги были оплачены ООО "Ромашка"? Или этого достаточно? Т. е. у меня должно быть просто одно РКО о выдаче денег сотруднику и авансовый отчет?
если деньги оплачены Ромашке непосредственно из кассы фирмы - нужен РКО на оплату ромашке.
Но тогда под отчет сотруднику для оплаты Ромашке выдавать не нужно.

А если Ромашке заплатил сотрудник из денег, выданых под отчет - так он их и заплатил, какой нах РКО на оплату Ромашке.. . РКО тут на то, что сотруднику под отчет выдали.

Короче, тут РКО один - либо сотруднику под отчет для оплаты Ромашке, либо непосредственно на оплату Ромашке.

Между прочим, РКО - это документ, по которому осуществляется выдача денег из кассы. Если у вас два РКО - значит, вы и деньги 2 раза выдавали.
Эту простую вещь очень важно понять

Возможно, если сотруднику выданных ему денег для оплаты Ромашке не хватило, и он из своих доплатил - вам придется возместить ему переплату - выдать ему из кассы - будет еще один РКО - но не Ромашке, а сотруднику для возмещения перерасхода по авансовому отчету
ИК
Инга Курелюк
89 295
Лучший ответ
Что то как то заумно всё ;))) РКО всегда выписывается один раз, не более и не менее.
1. Если есть доверенность на получение денежных средств от представителя ООО "Ромашка" то РКО выписывается представителю ООО "Ромашка"
2. Нет такой доверенности РКО выписывается работнику предприятия который приказом уполномочен получать, деньги в под отчет. Который в свою очередь отчитывается авансовым отчетом с приложенными к нему первичными документами подтверждающие расходование денежных средств.
Вот и всё, чё огород то городить ;)))
[[
[Бахтиш] [Nr]
68 387