Как заключить контракт с поставщиком из Китая?

Из текста контракта должно ясно следовать, кто является сторонами в договоре (юридическое лицо, обособленное подразделение юридического лица, предприниматель, гражданин, иностранное юридическое лицо и т. д.) .
Должны присутствовать следующие разделы договора: "Цена договора", "Система расчетов" ("Порядок оплаты").
При анализе цены по договору следует обратить внимание на определенные моменты:
установление цены на каждый вид товаров, работ, услуг;
цена товара в валюте;
При заключении внешнеторговых договоров особое внимание следует обратить на точное указание валюты и сроков платежей.
В договоре должно быть прописано, какими документами будет оформлено исполнение обязательства.
В любом договоре должны быть всегда указаны существенные условия: предмет договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Для договора купли-продажи существенными являются такие условия, как наименование товара и его количество (ст. ст. 455 и 465 ГК РФ) .
Если стороны не достигли согласия по этим условиям, равно как в случаях, когда в договоре купли-продажи отсутствуют эти условия, нельзя считать договор купли-продажи заключенным.
В Разделе "Юридические адреса и реквизиты сторон" обязательно должны быть указаны почтовый адрес (с индексом) , телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН.

Обыкновенно. Составьте контракт и заключайте.

В импортном контракте определяющим моментом являются условия поставки, которые регулируются Международными правилами толкования внешнеэкономических терминов - Инкотермс 2010 (англ. Incoterms - International commerce terms). Этот документ разработан Международной торговой палатой, признан Торгово-промышленной палатой РФ, и его необходимо воспринимать как обычай делового оборота. Правила Инкотермс носят рекомендательный характер, но используются практически во всех договорах на поставку импортного товара.
Использование Правил Инкотермс дает возможность однозначно и кратко установить и изложить обязательства сторон (поставщика и покупателя) , распределить между ними расходы по доставке, страховке товаров, определить момент перехода рисков повреждения и потери товаров.
Необходимо иметь в виду, что при принятии некоторых условий поставки без внесения в контракт дополнительной информации по разграничению обязанностей у организации-покупателя возникают сложности в проведении и учете сделки. Приведем два примера.
Первый пример связан с тем, что приняты условия EXW (сокр. от англ. Ex Works - букв, "с завода" - термин Инкотермс) , в соответствии с которыми считается, что продавец выполнил свои обязанности по поставке, когда он предоставляет товар в распоряжение покупателя на своем предприятии без осуществления выполнения таможенных формальностей, необходимых для вывоза, и без погрузки товара на транспортное средство. При этих условиях организация вывоза и поставки товара, в том числе и оформление всех вывозных таможенных документов, полностью ложится на покупателя.
Второй пример касается того, что приняты условия DDP (англ. Delivered Duty Paid - поставка с оплатой пошлины) . Это означает, что продавец выполнил свои обязанности с момента предоставления покупателю товара, очищенного от таможенных пошлин, необходимых для ввоза, и прибывшего в согласованный пункт назначения. В этом варианте на продавца возлагаются все расходы и риски, в том числе и уплата таможенных пошлин, налогов и иных сборов, взимаемых при ввозе товара в страну назначения. При таких условиях для организации-покупателя возмещение налога на добавленную стоимость (НДС) , уплаченного поставщиком при ввозе товара в Россию, становится проблематичным.
Таким образом, к выбору условий поставки, разграничению обязанностей и расходов между поставщиком и покупателем необходимо отнестись крайне внимательно, тем более что статус Правил Инкотермс допускает их корректировку. Корректировка производится путем включения в договор дополнительных условий, по которым достигнуто соглашение сторон. Например, при условии EXW можно предусмотреть, что все вывозные таможенные процедуры должен выполнить продавец.