как скопировать накладную в 1с?

Есть различные внешние обработки, позволяющие такое делать (на прошлой работе была обработка, которая разносила сразу по 2м фирмам, с одной делала отгрузку, в друругию поступление. Полазайте на 1Сных сайтах, наверняка найдете что то подобное.

На диске ИТС есть обработка Загрузка из табличного документа.
Технология работы (применительно к 1С-Бухгалтерия 8):
1. запускаем обработку в базе-источнике. выбираем нужную акладную и нужную табличную часть (видимо, Товары)
2. нажимаем кнопку с двумя стрелочками. данные считались из документа в обработку. Перед нами обыкновенная таблица с заголовком в виде названий реквизитов документа.
3. запускаем эту же обработу в базе-приемнике. выбираем документ, в который будем переносить и его табличную часть.
4. нажимаем ту же кнопочку со стрелочками, в итоге получилась пустая таблица, но с заголовками.
5. переносим из таблицы-источника нужные данные колонка за колонкой, заполняем недостающие данные, например, счет учета.
6. нажимаем кнопку Загрузить. Если все было идеально, таблица не изменится. если какие-то данные некорректны - они будут выделены красной меткой. Небольшое количество ошибок исправляем руками, большое - надо разбираться. То ли наименования не те, то ли аналитика не та, то ли не заполнена необходимая колонка, например со счетом.

Вообще в программе есть импорт/ экспорт данных. Но вы должны для начала определиться как будете синхронизировать свои справочники (контрагенты, номенклатура) . Это могут быть код, наименование, ИНН (для контрагентов) или еще как-то. Если это не учтете, то возможно задвоение справочников.

Вопрос не корректен. Бухучет, торговля. Версия 7.7, 8.2?