Авансовый отчет.

Июль Август Сентябрь один и тот же отчетный период.
По сути разницы нет в июле вы их проведете или в августе.
Дата чеков значения не имеет, важна дата авансового отчета (какой датой отчет такой вы и проводите суммы чеков)
Успехов!

если был в командировке то можно, если нет, то проводить придется задним числом.

Есть несколько нюансов, во-первых, вы выдавали сотруднику в марте деньги под отчет? Если выдавали, то никаких проблем (сделайте приказ на какой срок у вас в организации выдаются деньги под отчет или на заявлении от сотрудника ген. директор пусть напишет, что выдать деньги на срок 4-5 месяцев) . Во-вторых, принять к учету приобретенный товар вы должны на основании авансового отчета, так что ориентируйтесь на дату его утверждения.

зависит от системы налогообложения. если усно доходы или енвд, то никаких проблем. если осно или упрощенка 15%, то надо разбираться, куда их отнести.

Значит он получил деньги в подотчет в марте месяце, а сколько у вас по учетной политике определено дней для отчета по авансовому отчету? Если он не отчитался вовремя, вы должны были удержать у него эту сумму с з. пл. еще в марте. А чтобы провести чеки в августе, вам надо было выдать деньги в подотчет в августе.

если был в командировке то можно, если нет, то проводить придется задним числом.)