облагается ли налогом НДФЛ матерьальная помощь сотруднику в связи со смертью члена семьи

Объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком от источников в РФ и/или от источников за пределами РФ. Такова норма п.1 ст.209 НК РФ. В соответствии с п. 1 ст.210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло. Доходы физических лиц, которые освобождаются от налогообложения, перечислены в статье 217 НК РФ. Указанный перечень является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию. Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи, не облагаются НДФЛ. На это указывает п.8 ст.217 НК РФ. При этом ограничений по сумме выплачиваемой единовременной материальной помощи в данном случае НК РФ не устанавливает. К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в том числе усыновленные). Об этом - в ст. 2 Семейного кодекса РФ. Таким образом, материальная помощь, оказанная работодателем работнику в связи со смертью члена семьи, не подлежит обложению НДФЛ. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 03.08.2006 №№ 03-05-01-04/234 и УФНС России по г. Москве от 05.03.2010 № №20-15/3/022951.
---
Работнику нужно написать заявление с приложением документов - свидетельства о смерти (как подтверждающего факт смерти) и свидетельства о рождении (подтверждающего родство), либо свидетельство о браке (в случае со смертью супруга/супруги).

свыше 4 тыр/год - да.

Все выплаты облагаются налогом.