Согласно пункту 2.8 Положения о документообороте в бухгалтерском учете (Утверждено Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. N 105 - документ "древний", но действующий (!!!) ) записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш. Речь принципиально идет об обязательстве обеспечения налогоплательщиком сохранности информации, нанесенной на бумажный носитель тем или иным раствором, будь то чернила или паста шариковой ручки. Более того, перечень возможных средств, используемых для нанесения надписи, является открытым. В свою очередь, НК РФ, равно как и Постановление N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" от 26 декабря 2011 г. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 28.05.2013 N 446, от 24.10.2013 N 952) не содержат особых указаний о типе и видах средств, которые необходимо использовать при заполнении счетов-фактур. Таким образом, на сегодняшний день отсутствуют нормативные документы, не позволяющие налогоплательщику использовать гелевую ручку.
Что касается цвета пасты, чернил или геля, то, как ни странно, именно по заполнению первичных документов и счетов-фактур опять же какие-либо указания свыше отсутствуют. Минфин России очень подробно разъяснил порядок заполнения деклараций по ряду налогов, обязав использовать синие или черные чернила. Такие "ограничения" можно увидеть, например, в приказах финансового ведомства об утверждении декларации по налогу на имущество, единому социальному налогу, транспортному налогу и т. д.
Хотя и в этом случае, несмотря на своего рода ограничение, арбитражный суд принял позицию налогоплательщика, признав обоснованным заполнение налоговой декларации гелевой ручкой (см. постановление ФАС ЦО от 30.11.2005 № А09-1916/05-22).
Кстати интересно, что при рассмотрении одного из дел ФАС ВСО допустил возможность подписания счета-фактуры красными чернилами (см. постановление от 14.02.2006 № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).
---
Лет десять собственноручно подписываю все документы исключительно пастой черного цвета (шариковой или гелевой - не принципиально) , разногласий ни с кем не было...
Бухгалтерия, аудит, налоги
Имеет ли значение цвет ручки в подписях на сч/ф и ттн? Если директор подписал синей, а главбух-черной пастой-критично?
нет---неяркий же цвет
Похожие вопросы
- Если директор подписал счет-фактуру черной ручкой, налоговая в вычете может отказать? Подпись гл.бухг. синей ручкой.
- Вопрос по бухгалтерии, даты закрытия актов и сч-ф.
- Можно ли принять к учету сч-ф.во II квартале, выставленную нам в I.
- Вопрос бухгалтерам. Сколь док-в первички (накладные и сч-ф) необходимо
- Бухгалтерам. У нас не приняли счет на оплату, причина счет мартом акт и сч. ф. апрелем.
- Может ли быть на один акт вып-х работ 2 сч-фактуры - акт на 100000, а сч-ф на 40000 и 60000?
- 30.06.09 был выставлен сч,акт,сч/ф на оказ.услугу на 30000. Нужно внести изменения на 29183.Где вводится сумма в сторно?
- Ненужная надпись на бланке сч. -ф. и тов. накладной
- Отгружали продукц. частями.Можно ед. счёт+сч/ф,выст. по завершении сопроводить отдельными актами приёмки лредшеств. дат?
- Подскажите, с каких пор и на каком основании в сч-ф не надо ставить печати?