Бухгалтерия, аудит, налоги

Имеет ли значение цвет ручки в подписях на сч/ф и ттн? Если директор подписал синей, а главбух-черной пастой-критично?

Alexei Elchev
Alexei Elchev
293
Согласно пункту 2.8 Положения о документообороте в бухгалтерском учете (Утверждено Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. N 105 - документ "древний", но действующий (!!!) ) записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш. Речь принципиально идет об обязательстве обеспечения налогоплательщиком сохранности информации, нанесенной на бумажный носитель тем или иным раствором, будь то чернила или паста шариковой ручки. Более того, перечень возможных средств, используемых для нанесения надписи, является открытым. В свою очередь, НК РФ, равно как и Постановление N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" от 26 декабря 2011 г. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 28.05.2013 N 446, от 24.10.2013 N 952) не содержат особых указаний о типе и видах средств, которые необходимо использовать при заполнении счетов-фактур. Таким образом, на сегодняшний день отсутствуют нормативные документы, не позволяющие налогоплательщику использовать гелевую ручку.
Что касается цвета пасты, чернил или геля, то, как ни странно, именно по заполнению первичных документов и счетов-фактур опять же какие-либо указания свыше отсутствуют. Минфин России очень подробно разъяснил порядок заполнения деклараций по ряду налогов, обязав использовать синие или черные чернила. Такие "ограничения" можно увидеть, например, в приказах финансового ведомства об утверждении декларации по налогу на имущество, единому социальному налогу, транспортному налогу и т. д.
Хотя и в этом случае, несмотря на своего рода ограничение, арбитражный суд принял позицию налогоплательщика, признав обоснованным заполнение налоговой декларации гелевой ручкой (см. постановление ФАС ЦО от 30.11.2005 № А09-1916/05-22).
Кстати интересно, что при рассмотрении одного из дел ФАС ВСО допустил возможность подписания счета-фактуры красными чернилами (см. постановление от 14.02.2006 № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).

---
Лет десять собственноручно подписываю все документы исключительно пастой черного цвета (шариковой или гелевой - не принципиально) , разногласий ни с кем не было...
ВФ
Виктор Феоктистов
26 626
Лучший ответ
нет---неяркий же цвет

Похожие вопросы