Бухгалтерия, аудит, налоги

вопросы по работе с первичной бухгалтерской документацией.

Добрый день.
Буду рад если проясните несколько моментов:

Исходящие: я сотрудник в компании, который по отделу должен принимать первичку от наших подрядчиков.

1) Не могу понять зачем мне присылают скан копии Актов (с печатью и подписью от подрядчика).
Зачем высылают оригиналы - понимаю. Чтобы я поставил наши печать и подписи, копию оставил себе, а копию выслал подрядчику.

А скан-копии зачем?...

2) Зачем высылают скан-копию счета?

Чтобы пока он идет по почте, я подал его на оплату? (чтобы время не терять)

3) Почему некоторые подрядчики высылают счет, а некоторые счет-фактуру?

Чем отличается первое, от второго

Пока все. Вспомню еще какие-то моменты, допишу.
Дмитрий Семакин
Дмитрий Семакин
599
п. 1 Чтобы Вы убедились что с той стороны все подписано. Оригинал вышлют позже
п. 2 Да, для быстроты оплаты
п. 3 Счет-фактура выставляется поставщиком-плательщиком НДС. Допустим, Вы приобрели материал (усслуги) на 100 р. + 18 руб. НДС = 118 руб. Получили накладную (или акт) и счет-фактуру. При наличии счета-фактуры Вы можете эти 18 руб. НДС принять к вычету, т. е. собственный НДС к уплате уменьшить на 18 р. Без счета-фактуры
того делать нельзя. К счету это не имеет отношения.
Людмила Паличук-Скляренко
Людмила Паличук-Скляренко
8 613
Лучший ответ
Дмитрий Семакин п. 1. Т. е. после получения скан копии Акта - я передаю ее в бухгалтерию?

Я задам вопрос, а вы ответьте пожалуйста:
Правильно ли я понял, что скан-копию акта мне у себя, у начальства подписывать не надо - я просто передаю в бухгалтерию. А вот оригиналы уже надо.

Или скан копия тоже подписывается перед тем как пойти в бухгалтерию? если да - то ее нужна на цветном принтере печатать?

2) по счету для быстроты оплаты понял - ок

3) ничего не понял ((((

Чем накладная отличается от акта? акт - это когда были какие-то работы, допустим услуга - нам произвели ремонт. А товарная накладная, это когда мы что то купили - товар, и нам его отгрузили. Верно?

про вычет не понял.... Мы сначала оплачиваем 118 руб (с НДС) - а потом нашей фирме эти 18 возвращают? ..
Счет и счет фактура -..
Дмитрий Семакин счет и счет фактура выставляются вместе? либо - либо счет либо счет фактура?
счет и счет-фактура - абсолютно разные вещи!

Счет - это как бы приглашение к оплате.

Счет-фактура - документ для учета НДС. Он выставляется плательщиком НДС в момент реализации (отгрузки товаров, оказании услуг...). Без счета-фактуры НДС нельзя принять в вычету. За отсутствие счетов-фактур налоговая оштрафует.

Шлют тебе сканы - для оперативности - типа, вот, документ такой есть. Живьем он приедет хрен когда
Андрей Игоревич
Андрей Игоревич
92 249
Дмитрий Семакин Спасибо за ответ.
1) т. е. мне сначала присылают Счет - а потом счет фактуру?
или их вместе высылают....

2) при отгрузке мне дают товарную накладную, и счет фактуру - правильно?

3) Если они являются плательщиком НДС, то зачем они дают Счет Фактуру - нам... это же они НДС платить будут.... или мы за них? вообще не понял.

4) должен ли я у себя подписывать скан копии, допустим счетов и актов - мне же придется потом повторно оригиналы подписывать?
Скан копию счета, чтобы оплатили вовремя и побыстрее.
Динишев Бектемир
Динишев Бектемир
44 579
Дмитрий Семакин спасибо. а акта?
Скан акта присылают, чтобы быстрее документооборот происходил, чтобы в бухгалтерии проводились документы сразу, а не через 100 лет. Подпишите скан, а потом и оригиналы пришлют. Счета сейчас в основном по электронке присылают. Счета-фактуры выставляют все при выполнении услуги или реализации с НДС. Бывают еще авансовые счета-фактуры. Счет только для оплаты, не более того.
Оля Юшина
Оля Юшина
3 729
Дмитрий Семакин Спасибо за ответ.
Т. е.
1) проводку в бухгалтерии делают по акту, а не по счету?
Нам выслали счет, мы его оплатили, после оплаты подрядчик выполнил работу, мы приняли, и мы подписываем акт выполненных работ - верно?

2) Счет для оплаты, а счет-фактура для чего? это взаимозаменяемые документы, или нет...
Мне присылают И счет И счет фактуру... или только что-то одно?

Я просто не понял - счет фактуру я так же подаю на оплату?
Вам выставляют счет, или счет-фактуру (без разницы как называется) на товар который Ваша компания должна оплатить, отправляют счета, счет-фактура, договора по электронной почте, либо факсу, поэтому там копия, а не оригинал. А оригиналы документации Вашей компании отдают когда приезжает человек забирать товар или по почте отправляют оригиналы в двух экземплярах, один оригинал оставляете себе, другой подписываете, заверяете печатью и отправляете. Акты выдают только тогда, когда оказывали услугу. К примеру я Вашей компании покрасил забор вы мне заплатили, а я Вам в ответ акты выполненных работ сделал для бухгалтерии они нужны
Абдунаби Курбонов
Абдунаби Курбонов
3 517
Дмитрий Семакин спасибо. это я все понял. только меня смущает что я одни и теже процедуры делаю два раза - сначала напрягаю руководство чтобы они подписали скан копии, потом чтобы оригиналы.... это нормально?

Похожие вопросы