За сентябрь перечислили больше НДФЛ, чем удержано. Что теперь сделать? Уменьшить сумму за октябрь?

Практика показывает, что считает НДФл налоговая по итогам периода, когда сверяет графы начислено/уплачено. Посему уменьшить сумму на октябрь вполне себе безобидная форма равновесия излишне уплаченной суммы в предыдущем месяце.

Зачесть излишне уплаченную в бюджет сумму НДФЛ в счет платежей за следующие периоды не получится. Наличие переплаты никак не освобождает налогового агента от обязанности в полном размере перечислять суммы налога, фактически удерживаемого из доходов физических лиц в более поздние сроки. В письме от 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@ ФНС России напомнила, что не допускается уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов (подп. 1 п. 3 ст. 24 и п. 9 ст. 226 НК РФ). Деньги, уплаченные по ошибке, рассматриваются не как НДФЛ, а именно как средства работодателя. Поэтому, если, излишне перечислив налог, вы в следующем месяце не доплатите его, вас могут привлечь как налогового агента к ответственности по статье 123 НК РФ и начислить штраф в размере 20% суммы, подлежащей перечислению.

Но переплату по НДФЛ можно вернуть. Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление о возврате денежных средств. Срок подачи заявления — три года с момента обнаружения переплаты (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Решение вернуть деньги либо отказать в возврате налоговики принимают на основании результатов совместной с налогоплательщиком сверки расчетов по налогу (письмо ФНС России от 04.07.2011 № ЕД-4-3/10764). В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения налоговики должны письменно сообщить о нем налогоплательщика (п. 9 ст. 78 НК РФ). В случае положительного решения инспекция перечислит деньги в течение месяца после получения заявления на возврат на расчетный счет, который вы укажете в нем (п. 6 ст. 78 НК РФ). При нарушении этого срока на сумму, подлежащую возврату, начисляются проценты за каждый календарный день просрочки (п. 10 ст. 78 НК РФ).