Я являюсь ИП. Моя сотрудница, в начале марта уходит в отпуск по БиР. Какие мои действия как ИП, куда подавать ее документы?

Сотрудница приносит больничный лист и пишет заявление на предоставление отпуска по БиР, если в расчетном периоде 2015/2016 она работала у других работодателей, то она может еще предоставить справку ф. 182н с прежних мест работы, заработок, указанный в справке вы будете обязаны учесть при назначении пособий по БиР и по уходу за ребенком. Кроме того, у работницы может быть справка о постановке на учет на раннем сроке беременности, по этой справке вы также назначаете пособие и выплачиваете его вместе с пособием по БиР.
Получив от работницы документы вы издаете приказ о предоставлении ей отпуска по БиР и назначении соотвтетсвующих пособий, начисляете и выплачиваете пособие. Затем пишите письмо на возмещение расходов по социальному страхованию, прикладываете копию больничного листа, копию заявления работницы, копию справки ф. 182н (если она будет), копию трудовой книжки, копию прикза о предоставлении отпуска по БиР, копию документа, подтверждающую выплату пособия и идете с этим в ФСС по месту вашей регистрации как работодателя. т. к. выплачивать пособие и возмещать расходы вы будете в 2017 г., когда администированием страховых взносов уже будет заниматься налоговая, то вам надо будет сделать еще справку о начисленных и уплаченных вами страховых взносах и о задолженности перед фондом.
если в вашем регионе действует "пилотный проект" согласно которому выплату пособий ФСС производит непосредственно застрахованному лицу, то всё значительно проще. берете с работника больничный и заявление, издаете приказ и звоните в ФСС, уточняете, какие документы вы им должны предоставить, чтобы они назначили и выплатили вашему работнику пособие.

вот в этом и вся "прелесть"официалки.. был до ООО в статусе И. П. но работали все полуофициально по внутреннему контракту.. да и брал от 45 лет.

Если бухгалтера нет, то как ты начисляешь и выплачиваешь зарплату, делаешь и сдаешь отчеты и декларации?

Если Вы официально являетесь работодателем и стоите на учёте как работодатель в ПФР и ФСС, то есть платите за неё страховые взносы, то будете платить ей больничный по БиР, потом пособие по рождению, по ранней постановке, потом пособие по уходу. С документами на возмещение - в ФСС. Возместят потом. Если в вашем регионе есть пилотный проект, то выплачивать ей будет напрямую ФСС. В общем, это довольно все сложно, без бухгалтера. Почитайте здесь http://ipipip.ru/kz/dekretnie.php

Если она у вас устроена официально, и вы производите все начисления с ее заработной платой, вы должны по предъявлении справки о постановке на ранних сроках беременности и больничного по беременности и родам выплатить пособия. после уплаты пособия возмещаете выплаченные суммы из ФСС. Для этого подаете отчетность в ФСС, с указанием начисленных и выплаченных сумм, заявление на возмещение, расходник о выплате указанных сумм, расчет сумм пособия, копию справки и больничного. После рождения выплачиваете единовременное пособие по рождению ребенка и по окончанию отпуска по БиР ежемесячно до 1,5 лет ребенка выплачиваете работнице пособие по уходу за ребенком. и также возмещаете все это в ФСС.

в шредер подавай