как списать средства с 71 счета?

если счет не закрылся после авансового отчета, то счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами:
Дебет 50 "Касса"
- на суммы, возвращенные в кассу;
Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
- на суммы, удержанные из зарплаты;
Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
- если сотрудник не отчитался за выданные ему денежные средства;
Дебет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
- если недостача будет удерживаться в течение нескольких отчетных периодов;
Дебет 91.2 "Прочие расходы"
- если недостачу нельзя возместить.

По авансовому отчету на 26,25,20 и 44 счета.

Дт 71 - К50(51) - это выдача ден. средств под отчет.
Закрывается этот счет в момент предоставления авансового отчета подотчетником, т. е. предоставлением им отчетных документов (чеки, квитанции и т. п. )
Корреспондируется при закрытии на 26,25,20 и 44 счета
Д 20..26(44) - К71

сч71 - это задолженность за подотчетным лицом. Если подотчетник не использовал денежные средства - возврат в кассу по ПКО отражается дт 50 кт 71. Если использовал - должен отчитаться авансовым отчетом. В ависимости от использования средств счета м. б. кроме затратных (20,26,44) еще и материальные (10,44), а также расчеты (сч60,76). либо внереализационные расходы (сч91).
Если подотчтеник отказывается возвращать деньги или отчитываться - удержание из зп: дт 73 кт71.
если работник уврлился, не погасив задолженность: дт 91 кт 71.

Неотложные нужды, а документы?
Учредитель один?
Возьмите из прибыли.

Потряси учредителя - пусть документы даст - что покупал-то ...
Если не даст, то творчеством придется заниматься.. .
Вообще-то, не должен он так делать. Взял на деньги - спроси на что - если на что-то нужное - чеки; если для себя - протокол - на счет чистой прибыли.

куда вы готовы отнести эти затраты?? ?
это ведь очень серьезно
наверняка покупалось сырье, материалы, работы и т. п.
без учета таких затрат вы не сможете оценить ни себестоимость, ни прибыль, ни убытки
вообще не узнаете, как сработали
самое главное, как вы отчитаетесь в налоговую?? ?
если это представительские или коммерческие расходы, вы можете сразу списать их на 25,26 и 44 (комм)
напишите мне в почту и я вас проконсультирую