куда нужно подать документы по возмещению расходов на выплату пособия по БИР? может ли работодатель

значит так.. при регистрации своего ип без сотрудников, вы не были обязаны регистрироваться в фсс, как только вы приняли хоть одного человека, перед вами возникает эта обязанность, вы в течение 30 дней обязаны были зарегистрироваться в территориальном фсс, где вам должны были выдать уведомление с регистрационным номером и наименованием территориального органа фсс, вот туда вы и должны обратиться за возмещением.. НО!!! возместить вы сможете только после того, как вы произвели выплату этой женщине.. если это сумма очень большая и перекрывает ваши начисления в части страховых взносов в фсс, то конечно лучше съездить с пакетом доков и возместить, но если это не так существенно, то вы можете внутри года ( а сейчас именно такое время) просто зачесть в счет следующих платежей .
для возмещения нужны все документы, подтверждающие факт начисления.. копии и оригиналы... тд, приказ, больничный, справку-расчет, платежку с отметкой банка о перечислении пособия .. зайдите на сайт фсс.. там вся информация .. учитесь пользоваться информационно-правовыми системами

не может работодатель ничего сам выбирать. возмещает расходы на социальное страхование Фонд Социального Страхования, а никак не ИФНС. так, что за возмещением расходов можно обратиться только в ФСС.
ИФНС возвращает переплату по страховым взносам, если таковая возникла

Если организация, где Вы работаете находится в регионе. участвующем в пилотном проекте ФСС, Вы можете подать напрямую документы на пособие в ФСС и перечислять будут они же, напрямую Вам на карту.