Опишите процедуру отчета подотчетного лица (со ссылкой на статью)

Вся эта процедура описана в приказе об учетной политике предпрпиятия. А подотчетными являются те работники, у кого это в должностной инструкции записано. Все элементарно просто.

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163618/251f7ac207ca304c6331640eb36b162351c24684/..6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

""Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем..."
т. е сотрудник пишет сначала заявление на имя директора с просьбой выдать ему такую-то сумму на такие-то нужды ( причем перечень этих нужд тоже строго обозначен.. ну явно не на проституток ), директор визирует и с этим заявлением сотрудник идет в кассу, где кассир выдает обозначенную сумму по рко . дале сотрудник покупает то, на что дали денег, берет чеки, сопроводительные иные документы и идет на родное предприятие, где в бухгалтерии он обязан отчитаться в 3-х дневный срок, отдав все чеки, составить авансовый отчет .. если деньги остались, то этот остаток сдает в кассу предприятия, если же напротив, не хватило и он использовал свои, то в ао это будет видно, и в кассе ему вернут излишне уплаченные .. ну типа в нормальных конторах так делается

Принести в бухгалтерию авансовый отчет с чеками, вот и вся процедура.