как рассчитать фактическую численность

Анализируя численность и состав работников предприятия, различают среднесписочную численность:

- всех работающих, в том числе:

1. работников промышленно-производственного персонала (ппп) ,

2. работников непромышленного персонала.

Численность персонала анализируется по предприятию в целом и по его подразделениям.

Изучается информация о численности работников в следующих направлениях:

- состояло в штате на начало отчетного года,

- принято за год,

- выбыло за год,

-состояло в штате на конец отчетного года.

По каждому пункту анализируется весь персонал и в том числе по категориям.

Фактическая численность сопоставляется с плановой и рассчитывается абсолютное отклонение: факт. численность – план. численность.

А для ппп и особенно рабочих рассчитывается относительное отклонение: факт. численность – план. численность * индекс объема работ, где индекс объема работ = объем продукции фактический за этот период : объем продукции плановый.

Далее сопоставляют численность отчетного года с численностью базового года, чтобы сделать выводы о динамике. По результатам расчетов делают выводы: как изменилась численность в целом и по категориям и как изменилась структура персонала.

Далее изучают темпы роста отдельных категорий персонала. Желательно, чтобы темп роста численности ппп опережал темп роста численности всего персонала, а темп роста численности рабочих – темп роста численности всего остального ппп.

Затем оценивают влияние изменения численности на изменение объема продукции: абс. отклонение в численности рабочих * план. среднегодовая выработка 1 рабочего.

Далее рассчитывают показатели, характеризующие использование раб. силы:

1. коэффициент принятия = общее число принятых в течение года : среднесписочная численность за год;

2. коэффициент выбытия = общее число выбывших в течение года : среднесписочная численность за год;

3. коэффициент постоянства = число работников, состоящих в списочном составе весь год : среднесписочная численность за год;

4. коэффициент текучести = число работников, уволенных по собств. желанию, за прогул, нарушение труд. дисциплины, кроме ушедших в армию и на пенсию : среднесписочная численность за год.

Анализируя текучесть, особо выделяют не желаемое предприятием увольнение работников по собств. желанию.

В завершение анализа численности и состава работников предприятия определяют резервы лучшего использования раб. силы:

1. увеличение уд. веса основных рабочих в численности работников;

2. ликвидация текучести;

3. ликвидация нежелательных увольнений;

4. повышение образовательного уровня и квалификации персонала.

Анализ использования рабочего времени.

Рабочее временя делится на след. составляющие:

1. календарный фонд времени;

2. табельный фонд времени = календарный фонд времени – праздничные и выходные дни;

3. возможный фонд времени = табельный фонд времени – очередные отпуска;

4. фактически отработанное время = возможный фонд времени – потери возможного фонда времени.

Потери рабочего времени делятся на:

- целодневные потери (планируемые – очередные отпуска по болезни, родам, и непланируемые – простои) ;

- внутрисменные потери (планируемые – сокращенный рабочий день для подростков, кормящих матерей, непланируемые – простои) .

Основными показателями, характеризующими использование рабочего времени, являются:

- число человеко-дней, отработанных всеми работниками за год;

- число человеко-дней, отработанных одним работником за год;

- число человеко-часов, отработанных всеми работниками за год;

- число человеко-часов, отработанных одним работником за год;

- средняя продолжительность рабочего дня.