А можно вместо "подписи", чтоб "похоже было" ставить "печать"?

Гражданский кодекс РФ
Статья 160. Письменная форма сделки

2". Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно - цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Данные строки - это единственное упоминание факсимиле в Российском законодательстве. Отсюда следует, что использование факсимиле допускается при взаимном соглашении сторон".
Толкование-
Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

Если Вы будете использовать факсимиле в своей деятельности, то во избежание злоупотреблений стоит нормально организовать этот процесс. Для этого после изготовления факсимиле создается инструкция по его использованию. В ней необходимо четко прописать:

1. Лицо, отвественное за хранение факсимиле.
2. Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено.
3. Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.
4. Контрольный образец оттиска факсимиле.

Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись. Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего. Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.

Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:

* доверенностях;
* векселях;
* банковских платежных документах.

Очень нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т. к. по налоговому законодательству данные документы должны подписываться лично. В результате использования факсимиле у контрагента могут возникнуть проблемы при предоставлении документов в налоговые органы.

Такое возможно, но не для всех документов, но для этого необходимо надлежащее оформление всго процесса.
Боюсь он настолько сложен, что вам проще всего просто делать подпись, что бы была легитимность документа.
Но законом признается только ПОДПИСЬ.

В любом случае основные документы подписывает руководитель

можно

Можно.... как вы думаете руководители крупных компаний подписывают тысячи бумажек.... только прештамп, другое дело, что такие бумажки ни имеют ни какой юридической силы....