Для обследования швов пригласила специалиста, УЖФ утверждает, их присутствие обязательно я обязана приглашать УЖФ

Вам необходимо предупредить их по почте, указав день час осмотра. Письмо будь то электроное или обычное, является подтверждением что вы приглашали их на осмотр Если они не придут, то это их проблема, так как вы сделали все в соответствии с законом. Если письмо по почтовому отделению отправляется, там его заверивать обязательно, подробностей не знаю, они знают как делается.

Экспертиза назначена судом в рамках уже рассматриваемого им гражданского дела? Если так и суд не возлагал на вас обязанность обеспечить участие их представителя, то их требования выполнять вы не обязаны. Если же экспертизу вы проводите по собственной инициативе, а не по определению суда, то присутствие представителя не является обязательным, но является весьма желательным прежде всего для вас самой, так как впоследствии, при рассмотрении дела уже в суде ответчик может сослаться на то обстоятельство, что их представитель не вызывался и в осмотре не участвовал и судом данное заключение может быть расценено критически, т. е. по сути признано не имеющим доказательственной силы и потребуется еще одна экспертиза.

этот вопрос лучше задать юристам, но по логике, при обследование швов, вам должны выдать акт обследования, ну или какой -либо документ с заключением который имеет юридическую силу (при условии, печати и подписи) который вы можете предоставить в суде.