В подъезде сильно дует холодом от закрытого деревянного окна и у нас был очень

Вы можете ближайшие года 3 занять свою жизнь перепиской с УК и поисками правды.
А можете потратить мелкую сумму на утеплитель и полчаса на его приклейку, и уже сегодня у вас в подъезде будет утепленное окно.
Можно еще сшить трубу из любой тряпки по размеру подоконнику, напихать туда старого тряпья, даже пальто, и этот валик положить - либо между рамами, если технически возможно, либо на подоконник, прикрыть нижнюю щель окна. Очень действенно. А само окно по периметру проклеить малярным скотчем.
"Делай добро и бросай его в воду".

Управляющая компания естественно.
Но можете и самостоятельно купить утеплитель окон самоклеющийся.

Управляшка.
Но её на все окна не хватит, я бы сама утеплила, если оно мне мешает.

УК трясет в квитанциях деньги на кап ремонт, с них и должна ремонтировать.

Утеплять ук не будет. Если окно не цело--должны ремонтировать. А жильцы--как хотят. Могут написать заявление на установку пластиковых ( не быстро, но могут поставить).

Это зона УК. Пиши заявку.

Как правило, УК пофиг. Проще самим сделать.

все зависит от того как ваш подъезд оплачивает все квитанции - но если УК не обращает на потерю тепла в зимнее время значит им на вас плевати

Управляющая. Но на нее где сядешь, там и слезешь

УК.

Управляющая компания. Да только не так просто от нее этого добиться. Скажут, все нормально, оно же не сломано. Надо конкретно трясти их.

И утепление окна не такая простая задача. Выше уже поперли советовать всякие там утеплители самоклеющиеся. На самом деле смотреть надо. Окна часто кривые и щель часто намного тоньше этого утеплителя. Такое окно из-за утеплителя будет не открыть и не закрыть. Если щель тонкая, лучше что-то вроде двустороннего скотча (тоже вспененного), а сверху обычный скотч, чтобы не липла другая сторона. Можно очень аккуратно сделать. И герметизировать нужно именно всю камеру, образованную двумя стеклами, а не просто щели убрать. Щели между окном и рамой меньше влияют на температуру стекла.