Как вернуть ошибочно выданные деньги за умершего?

Здравствуйте. Я хочу узнать: Я работала оператором на почте. Пришел мужчина с утра за пенсией бабушки, т. к. она на тот момент лежала в больнице и сама получить ее не могла. Я выдала ему пенсию и пособие бабушки, т. к. у него была доверенность из больницы, подписанная глав врачом, которую он в последствии унес, а я не заметила этого. Его бабушка в этот день вечером умирает. Пенсионный фонд делает на почтамт запрос, на каком основании я ему выдала ее пенсию. На основании этого почтамт удержал с мой зарплаты пенсию и пособие 16 000 руб. , которую я выдала.
Подскажите пожалуйста как я с него могу вернуть свои удержанные деньги. Тем более я инвалид 3 гр., перенесла инсульт в 2019г. и деньги очень нужны.
Тем более по закону он за умершего получать не имел право. Только через пенсионный фонд.
Я с ним разговаривала, хотела вернуть деньги мирным путем. Но он на отрез отказался возвращать деньги и обращаться в ПФР.
Куда и как написать заявление.
Марина Евгеньевна.