Как правильно должна бухгалтерия расчитать декретные?

Декретный отпуск условно разделен на две части: до родов и после родов. Но, независимо от того, в какой день на самом деле были роды, пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период отпуска, единовременно и не позднее чем через 10 дней со дня подачи всех необходимых документов.
Для расчета пособия по беременности и родам нам нужно вычислить размер среднедневного дохода.
Вам нужно сложить весь доход, полученный у этого работодателя за предшествующие декрету 12 месяцев (например, с апреля 2009 года по март 2010) за те дни, когда Вы ходили на работу. Это значит, что если вы были в отпусках или на больничных, то оплату за эти дни не учитываем. После этого Вам нужно сложить все дни (с выходными) , за которые Вы получили этот доход, разумеется, время в больничных и отпусках мы снова пропускаем. Потом мы делим одно на другое и получаем Ваш среднедневной доход.

среднедневной доход не должен быть больше 1137 (ограничение на максимальный размер пособия по беременности и родам составляет 1137 рублей в день, и теперь на него не действуют районные коэффициенты. ) Если среднедневной доход, который Вы рассчитали, больше 1137 рублей, то пособие по беременности и родам получается путем умножения количества положенных Вам дней на 1137 рублей. Если меньше, то количество положенных дней умножаем на вычисленный ранее среднедневной доход.

То есть отвечая на Ваш вопрос, хочется сказать что, действительно берётся 12 месяцев до декрета, но только лишь для того, чтобы вычислить размер среднедневного дохода. А умножается полученная цифра на 140 дней, то есть на количество дней, отведённых на декретный отпуск ( в Вашем случае с 23 сентября по 09 февраля) . Такая фот формула.

нормально начислили
период 12 месяцев - это для расчета среднего заработка
а период с 23.09.2010 по 09.02.2011 - это оплаченные дни самого больничного

Больничный рачитывается из среднего заработка за 12 месяцев до наступления нетрудоспособности.

Обратиться в ФСС.