у нас помещение под офис,уведомлять нужно соседи который над нами ,какой формой должна быт уведомления ,спасибо за ра

вам уведомлять соседей не надо. вы можете руководствоваться этой статьей ЖК РФ
Статья 17. Назначение жилого помещения и пределы его использования. Пользование жилым помещением

1. Жилое помещение предназначено для проживания граждан.
2. Допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.
3. Не допускается размещение в жилых помещениях промышленных производств.
4. Пользование жилым помещением осуществляется с учетом соблюдения прав и законных интересов проживающих в этом жилом помещении граждан, соседей, требований пожарной безопасности, санитарно-гигиенических, экологических и иных требований законодательства, а также в соответствии с правилами пользования жилыми помещениями, утвержденными Правительством Российской Федерации.

Что значит "у Вас помещение под офис"? Жилое помещение, которое вы самовольно используете как офисное? Или есть согласованный проект, перевод в нежилой фонд? Если удалось перевести в НФ без проблем- уведомлять никого не нужно- работайте с соблюдением действующих норм. Если перевода нет- или переводите или сидите тихо и не дай бог соседям не понравиться, что под ними офис.. . но это до поры до времни.
Или это уже нежилое помещение?
В общем непонятен вопрос, уточните пожалуйста. И ещё: в каком городе дело происходит :)

Использовать жилое помещение под офис нельзя. Но если это "тихий офис", например, сидят 2 бухгалтера и нет большой проходимости людей, оформите на одного из них, либо на обоих Договор найма жилого помещения, доказать обратное соседям будет сложновато.