как правильно оформить договор об аренде квартиры у частного лица на длительный срок?

Текст договора в обязательном порядке должен содержать следующие пункты: паспортные данные двух сторон, адрес жилого помещения, документы, на основании которых наймодатель получил в собственность квартиру.
В договоре должны быть предусмотрены не только условия найма, но и санкции, которые будут применяться к нарушителю в случае невыполнения его условий. В том случае, если одна из сторон нарушит условия договора, пострадавшая сторона в праве обращаться в суд, где договор найма будет являться документом, подтверждающим нарушение тех или иных условий. Но необходимо помнить, что санкции по защите прав нанимателя будут работать в полную силу лишь при условии, что сам наниматель выполнял принятые на себя обязательства в полном объеме и наоборот.
Если квартирой владеют несколько лиц, все они должны поставить свои подписи в договоре найма, либо передать право на сдачу квартиры одному лицу, выписав и нотариально заверив доверенность. В противном случае сособственник или зарегистрированный жилец сохраняет за собой право проживать на данной площади.
Чтобы убедиться, что договор подписан всеми собственниками и зарегистрированными на данной площади лицами, необходимо потребовать у арендодателя предоставление выписки из домовой книги. В данном документе будут перечислены все собственники, сособственники и зарегистрированные в квартире лица. Срок действия выписки ограничен (1 месяц) , поэтому следует обратить внимание на дату выдачи документа.
В случае если срок действия договора найма истек, необходимо письменно продлить договор или подписать новый.
Помимо подписания самого договора, рекомендуется составить акт передачи квартиры и имущества в ней (если таковое имеется) . В акте необходимо подробно описать состояние квартиры, а также составить перечень передаваемого имущества, зафиксировав при этом все имеющиеся видимые повреждения или иные недостатки.

Можете образец взять, их сейчас много. Можете сами, указав ФИО сторон с паспортными данными, какое имущество сдаете, на какой срок, размер и срок оплаты, права и обязанности сторон, ответственность сторон.

Частному лицу зарегистрироваться в качестве ИП (так он заплатит только 6%, а не 13% налогов) . Подписать договор и зарегистрировать договор в ЕГРП (если договор заключается на срок не менее 1 года) . Если нужен более подробный ответ или образец договора - напишите.