Где взять справку что человек был прописан 5 лет назад, и какие у него были условия. В паспортном столе дадут?

В ЖКО ее взять или в паспортном столе. Дадут без проблем, у них же домовые книги все есть. Это называется справка о количестве прописаных. Условия считаются по кол-ву человек и по площади квартиры.

Это наверное в жилищном отделе требуют, чтобы установить жилищ. обеспеченность кот . была там у вас?
Возьмите по той квартире, где были зарегены- копию-фин. лиц. счета- по ней будет видно сколько метров там общ. площади. (Попросите там зарегеных - членов семьи - вам могут не дать, ибо вы не зарегены уже) .
И выписку из домовой книги. Выписка на н. в. конечно будет- кто ныне там пост. прожив. и зареген, а вам надо расширенную - во времени, как было пять лет назад, когда вы были зарегены. Например там было вместе с вами еще 3 чела- всего 4 то есть.
Вот разделят общ. площадь квартиры на 4 чел и установят- сколько у вас там было метров в самост пользовании 5 лет назад. И ухудшили вы свои жилусловия сменив место проживания или нет.

Прописка отменена не 5 лет назад, а 18, так что никто не сможет такую справку дать.

В ЖЭУ (сейчас чаще называют "Управляющей компанией"). Равнозначная щтука - ТСЖ. Ещё КЭЧ - у военных.

справку можно взять в домоуправлении где раньше человек был прописан, или в паспортном столе при предьявлении паспорта с прежней пропиской. документы т. е. форма прописки сохраняется везде.