Добрый день коллеги, обращаюсь с вопросом, личного характера, так сказать...

В первую очередь следует заказать проект будущего балкона в лицензированной проектной организации. Готовый проект согласуется с надзорными органами – водоканалом, газовой службой и др. После этого можете обращаться в администрацию своего района и департамент по строительству и архитектуре для утверждения. Там вам понадобятся документы, среди которых: Заявление на перепланировку; Документ, удостоверяющий право собственности на квартиру; Проект планировки будущего балкона; Справка из Бюро Технической Инвентаризации; Фотографии дома; Документы, подтверждающие согласование с коммунальными службами; Письменное согласие ваших соседей.

В некоторых случаях администрация может отклонить вашу заявку и запретить постройку. Просьбу отклонят в обязательном порядке, если:
предполагается сооружение балкона в доме, который расположен на центральной улице;
ваш дом - памятник архитектуры;
пристройка ухудшает внешний вид здания или может явиться причиной его разрушения;
балкон строится по устаревшей технологии или с использованием устаревших материалов;
конструкция предусматривает снос несущей стены для совмещения комнаты с будущим балконом;
подземные коммуникации проложены менее, чем 2,5 метра от нового фундамента.

Заочную форму голосования выбирайте, должны участвовать более 50% собственников и проголосовать из этого числа большинство, в реале это 25.1% от всех собственников

Основная причина отказа: несоответствие с общей архитектурой дома.

могут отказать на основании несоответствия архитектурному плану

не только согласие соседей, но и всех собственников, т. к. под вашим окном земля принадлежит не вам, а собственникам дома и они раз в год платят за неё налог.. Далее посмотрите съемку в архитектуре и если под ваш балкон, а точнее пристройку лоджии к квартире нет ввода инженерных коммуникаций и пристройка не будет выходить на главный фасад, то да.. делайте согласованный проект пристройки и стройте

Не дешевле купить новую квартиру? - чем уродовать и без того убогую архитектуру.

У нас, в Наб. Челнах, согласование постройки балкона или узаконивание самовольно построенного в последнее время усложнено до крайности. Это усложнение связано с требованием п. 2 ст. 40 ЖК РФ, в которой говорится о необходимости согласия ВСЕХ собственником помещений в многоквартирном доме.