В нашем многоквартирном доме в подвале расположена служба ЖКХ, подвал не является ПРУ.

Не можно, а НУЖНО, если «51% жильцов против». Офис на БЕЗВОЗДМЕНОЙ основе?! Что делать? Письменно (в 2-х. экз. один с отметкой о приеме оставить себе – это будет доказательной базой если вопрос будет решаться в суде) с заявлением (желательно коллективное) в службу ЖКХ (обслуживающую организацию) о добровольном и до судебном порядке освободить незаконно занятое подвальное помещение и одновременно представить копию протокола заочного голосования. Коллективное заявление НЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ и по нему не принимается решение, если не будет указан адрес одного из подписавшегося (например вас, как инициатора).
Технологическое помещение (подвал) относится к общедомовому имуществу, на основании – Постановления Правительства РФ от 13.08.2006 N 491 (ред. от 14.05.2013) "Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и..» http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=161052 п. 2. В состав общего имущества включаются: - а) помещения в многоквартирном доме, не являющиеся частями квартир и предназначенные для обслуживания более одного жилого и (или) нежилого помещения в этом многоквартирном доме (далее - помещения общего пользования), в том числе … ТЕХНИЧЕСКИЕ ПОДВАЛЫ, в которых имеются инженерные коммуникации, иное обслуживающее более одного жилого и (или) нежилого помещения в многоквартирном доме оборудование (включая котельные, бойлерные, элеваторные узлы и другое инженерное оборудование). Распоряжаться общедомовым имуществом МКД имеют ПРАВО только СОБСТВЕННИКИ жилых помещений, на основании ПРИНЯТОГО решения общего собрания собственников МКД (ОСС МКД). Предполагаю, что собрание собственников с повесткой по представлению технического подвала (части помещения) в пользу службы ЖКХ не было (даже в заочной форме голосования) и решение НЕ ПРИНИМАЛОСЬ. Но это надо УТОЧНИТЬ. При неполучении письменного ответа или отписки и не освобождение подвала, обращаетесь по «лестнице обращений» - Госжилинспекцию (приложить копии заявления и ответа или отписки) – прокуратуру (копии аналогично) – и далее в суд. Совет если вопрос будет решаться в суде, то обратитесь за помощью к юристу (составление иска и представление ваших интересов в суде). Удачи!

Что такое "ПРУ"?

Вам нужно снова собрать собрание собственников жилья, проголосовать против безвозмездной основы, при большинстве голосов и копию протокола собрания под роспись вручить руководителю ЖКХ. Выставить им свои требования-съехать до определенной даты, или платить аренду за занимаемое помещение. Если откажутся=решать вопрос в судебном порядке