Какие документы нужно оформлять арендатору ?

Если Вы хотите снять квартиру, то следует оформить договор найма (а не аренды). Убедитесь в том, что наймодатель является ЕДИНСТВЕННЫМ собственником квартиры. Если собственников несколько, то требуется согласие каждого на сдачу квартиры в найм. В противном случае несогласный сособственник выдворит Вас из квартиры. Квартиру следует принять по акту приема-передачи, где зафиксировать состояние сантехники, мебели и проч. В противном случае придется платить за порчу имущества. Проверьте, нет ли долгов по коммуналке, иначе не успеете заселиться, как Вам отрежут электричество или поставят заглушку на канализацию. Позаботьтесь о том, чтобы у Вас оставались доказательства по оплате ( например, расписка о получении денег).
Если будете прибегать к услугам риелторских агентств, то не попадитесь на распространенный развод, когда Вам дают при заключении договора список с телефонами, якобы, желающих сдать квартиры . Все эти телефоны мертвые.

Заполняется договор найма с собственником. Но перед этим осматривают квартиру и проверяют документы

ОЛЕГ МОЖЕТ ВЫ ОШИБАЕТЕСЬ с арендой ?
Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.

1. По договору найма жилого помещения одна сторона - собственник жилого помещения (наймодатель) - обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора.

Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».
Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги. Договор найма может быть заключен с физическим лицом.
В этом случае сторонами соглашения выступают наймодатель (собственник жилого помещения либо его доверенное лицо) и наниматель.

Жилое помещение по договору аренды может предоставляться, если одним из участников сделки является юридическое лицо. Сторонами соглашения являются арендодатель (предоставляющий жилье) и арендатор (арендующий его).

Вам нужно найти того кто сдает квартиру ( по объявлению ) и подписать Договор найма жилого помещения, обязательно с передаточным актом. ( опись имущества )
Обычно такой договор уже напечатан на листе кто сдаёт квартиру, внимательно читайте условия договора и только тогда подписывайте.

на оказание "информационных" услуг агентствми не напорись.. за 7 тыс. р. ..за пару телефонов на несуществующие в аренде квартиры.. типа сам звони..

Распечатайте и заполните договор аренды и акт приема передачи