Прошу совета у специалистов по отделу кадров срочно.

Прочтите Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" (конечно с изменениями на сегодняшний день) .
В соответствии с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации) в главе VI. Учет и хранение трудовых книжек, пункт 44: Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Таким образом, Вы покупаете несколько книжек и бланков, ведете Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение № 2 к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Единственное, раз уже все это "не оформлено" было у работника раньше, то попросите его купить себе вкладыш (так как купленные сегодняшней датой будет некорректно оформить "задним числом" и списывать) . А в этих "Правилах... " все подробно описано - как действовать, как оформлять.
А по поводу второго вопроса, как быть с разделом "Сведения о награждениях". Мне кажется, что надо обязательно вшить вкладыш и вписать сведения о приеме уже во вкладыше, а в том разделе внести запись (по Инструкции) "Запись за номером таким-то недействительна". Вот только как быть с нумерацией? Похоже, что там поставили сквозную нумерацию, запись о недействительности Вы тоже пронумеровали, следовательно, во вкладыше должен быть следующий номер.... Но может быть путаница, когда инспектор в пенсионном фонде начнет листать книжку, может не открыть раздел "Сведения о награждении", тогда обнаружит, что двух записей якобы нет.... Поэтому я бы во вкладыше поставила следующий порядковый номер после последней записи в "Сведениях о работе", а записи в "Сведениях о награждении" проигнорировала.

1. Вам нужно приобрести вкладыш (должна быть также книга прихода-расхода бланков трудовых и вкладышей в них) и лучше всего его вшить нитками в трудовую.
На трудовой (там, где сведения о фамилии) в правом верхнем углу нужно поставить штамп (за неимением штампа - написать от руки) : "Выдан вкладыш".
Купит вкладыш можно в магазине канц. товаров.

2. По большому счёту это ошибка, но как показывает практика, на это никто (в том числе и Пенсионный фонд при начислении пенсии) не обращает внимание. Внесите запись на этой же странице, но следующие записи нужно будет начинать во владыше.

Вкладыши продаются в книжных. На первой странице делается запись "Выдан вкладыш" и рядом серия и номер вкладыша. Вшиваются в конце трудовой книжки. Обязательно, чтобы не потерять) А вообще - в интернете найдите Инструкцию по заполнению трудовых книжек и Правила ведения и хранения трудовых книжек. там все написано. А в сведениях о награждениях записи о работе - тоже такое встречала. Наши зачеркивали сверху "о награждениях" и писали "о работе". Только не знаю, можно ли так ((

Завершите запись на странице о награждениях и поставьте печать, это не нарушение, вкладыши теряются, а пенсионный на это не обращает внимание и начисляет пенсию.

Добрый день!
1. Обязательно нужен вкладыш. Купите в магазине. Ничего страшного, если заполните его через 2-3 дня. В самой трудовой книжке на титульном листе пишите: "Выдан вкладыш, серия такая-то, номер такой-то" . Всё. без печатей, без росписи. А вкладыш (титульный лист) - по аналогии с книжкой. А дальше ставите следующий порядковый номер (в трудовой книжке последняя запись - номер 38, вкладыш - первый номер - 39), и делаете запись.
2. Ничего страшного. "Допишите" страницу до конца, может, будут какие переводы. А потом заведите вкладыш. Или же просто поставите потом увольнение, и всё.

Абсолютно согласна с Марусей. Если у вас проблемы с покупкой новых вкладышей, то можете сказать новому работнику, чтобы он сам купил вкладыш и принес его вам. Я так делала и ничего страшного не произошло, ни налоговую, ни трудовую инспекцию это не смутило ))))

Все вышеперечисленные советы верны, кроме записи о недействительности предыдущей, грубой ошибки не будет, закончите записью об увольнении в графе (о вознаграждении), а следующие записи уже будете делать во вкладыше, тем более зачем портить вкладыш всякими записями о недействительности предыдущих, это наоборот может усложнить процесс оформления пенсии, а на записи в графах (о вознаграждении) пенсионщики реагируют нормально.