Отдел кадров, HR

Отдел кадров. Трудовая книжка и вкладыш. Вопрос внутри. Срочно.

Меня очень срочно интересует один вопрос по поводу кадрового делопроизводства. У меня совсем другая должность, но вследствие кризиса занимаюсь и кадрами тоже. Вопрос такой по моей ситуации. Пример:У работника в разделе СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ было уже до меня записаны 2 записи. ООО "МИР" 24. 01.01.2007 Принят на работу продавцом. 25. 01.06.2007 Переведен на должность старшего продавца. Работник купил вкладыш, и решено, что все записи я перенесу во вкладыш с даты приема к нам на работу. В процессе работы узнала, что необходимо во вкладыше в таком случае сделать запись "Запись № ...недействительна. Принят ..." Вопрос к проффесионалам в этой области, как же мне коректнее заполнить вкладыш с даты приема на работу. Я думаю это будет примерно так: вкладыш в труд. книжку. ООО "Мир" 26. Запись № 24 недействительна. Принят на работу продавцом. 27. Запись № 25 недействительна. Переведен на должность старшего продавца. Или так может? ООО "Мир" 26. Записи № 24 и № 25 недействительны. Принят на работу продавцом. 27. Перевден на должность старшего продавца. Как правильно? помогите, пожалуйста.
вы не должны переносить старые записи, просто начните новые
Татьяна Бушуева(Коваленко)
Татьяна Бушуева(Коваленко)
394
Лучший ответ
26. Запись № 24 недействительна. Принят на работу продавцом.
27. Запись № 25 недействительна. Переведен на должность старшего продавца.
Пишете:
ООО "Мир"
28. 01.01.2007 Принят на должность продавца
29. 01.06.2007 Переведен на должность старшего продавца.
Если я правильно помню
26 Запись № 24 недействительна
27 Запись № 25 недействительна
28 Принят на работу продавцом
29 Переведен... .
Точнее спросите у Энтики - она эксперт и знает все
Не стоит переносить старые записи. Это не в вашей компетенции.
Начните новый вкладыш с новыми записями.
Старые записи может отменить только тот кто их делал с те ми же печатями.
Ismayil Memmedov
Ismayil Memmedov
32 445
это должны исправлять его прежние работодатели, не лезьте не в свое дело
заполняйте вкладыш о приеме к вам и все
Люблю такие записи.. .аж до зубовного скрежета.
Если хотите исправить, то советую для начала два документа, которые пригодятся в дальнейшем:
* Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)
* Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена ­постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69)

В частности, глава III Правил ведения трудовых книжек говорит о недопустимости зачеркиваний, внесения записей о приеме в награждения итп.. .таким образом, запись во вкладыше будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью "МИР" (ООО "МИР")
26. Дата (в соответствующей графе) / Запись № 24 недействительна (или "считать не действительной" как вариант) .
Дата (в соответствующей графе) / Принят на должность продавца в отдел ___________. / Приказ от ____ №__
27. Дата (в соответствующей графе) / Запись № 25 недействительна (или "считать не действительной" как вариант) .
Дата (в соответствующей графе) / Переведен на должность старшего продавца в отдел ____ / Приказ от ____ №__.

Воть.

Правила
Инструкция
VG
Vladimir Gluchkov
1 004
Mary, Вы довольно сумбурно задали вопрос, никто ничего до конца не понял, поэтому и ответы получились такие же, несколько сумбурные.
Судя по Вашим доппояснениям, эти записи в разделе о награждениях сделаны в Вашей Компании кем-то до Вас? Так? По сути теперь лучше вносить дальше записи, если они есть или если они будут в дальнейшем, так же в этот раздел. Потому что записи сами по себе правильные, только почему-то Ваши предшественники поленились вовремя приобрести вкладыш. Его, кстати, не должен покупать и приносить владелец книжки, это забота работодателя. А владелец только оплачивает в бухгалтерию его стоимость. Когда закончится эта страница раздела "Награждения", нужно будет вшить вкладыш, на тыльной стороне обложки пометить "Выдан вкладыш" и указать его номер. И этот номер внести в журнал учета трудовых книжек и вкладышей.
Я бы сделала так.
Не стоит увлекаться внесением исправлений в трудовых книжках.
В советские времена это было практикой: вносили работу в разделы о награждениях. Некрасиво, неверно, но не смертельно. Пенсионные фонды такие записи принимают без возмущений.
Но на самом деле, если Вам поручили теперь такой участок, как кадры, лучше почитайте правила заполнения трудовых книжек. Это серьезный документ, принадлежит он работнику и работать с ним нужно крайне внимательно и аккуратно.

Похожие вопросы