Отдел кадров, HR
Подскажите пожалуйста. Человек устраивается на работу, а трудовой нет...
говорит потерял и востанавливать не будет, так как некоторые организации закрылись некоторые ликвидированы.... что теперь мне делать? выдавать дубликат? если вдруг потом он ее принесет....
Пунктом 31 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Согласно статье 25 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовой пенсии, а работодатели, кроме того, - за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой перерасход средств на выплату трудовых пенсий, виновные лица возмещают Пенсионному фонду РФ причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае:
- утери трудовой книжки или вкладыша;
- если трудовая книжка стала непригодной для пользования (обгорела, изорвана, испачкана и т. п.) .
При утере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом предприятию по месту последней работы. Дубликат трудовой книжки выдается не позднее 15 дней после заявления об утере. В этом случае оформляется новая трудовая книжка с указанием в правом верхнем углу первой (титульной) страницы надписи "Дубликат".
В случае повреждения на первой странице непригодной трудовой книжки производится надпись "Выдан дубликат", при этом непригодная трудовая книжка возвращается работнику и при последующем трудоустройстве на новое место работы им должен предъявляться только дубликат трудовой книжки.
При заполнении дубликата вносятся соответствующие записи по месту последней работы на основании приказов (распоряжений) .
Если работник до трудоустройства на это предприятие имел трудовой стаж, то при заполнении дубликата записи могут вноситься только на основании подлинных документов (или копий, заверенных в установленном порядке) .
Если же таких документов нет, то в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работника до трудоустройства на данное предприятие, подтвержденном документами и записями в личной карточке работника (форма № П-2).
Поэтому в данной ситуации лучше завести новую трудовую книжку по заявлению работника. В настоящее время Трудовой кодекс предусматривает возможность заведения новой трудовой книжки при устройстве на новую работу. Работник пишет заявление о том, что у него отсутствует трудовая книжка и указывает причину ее отсутствия, например, ее утеря, и просит работодателя оформить ему трудовую книжку. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (далее - ТК) в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Только при этом предупреди Работника, что если факт о том, что Вы намеренно сокрыли старую трудовую книжку вскроется то Вас могут уволить по ст. 81 п. 11 Трудового Кодекса (представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора) .
Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае:
- утери трудовой книжки или вкладыша;
- если трудовая книжка стала непригодной для пользования (обгорела, изорвана, испачкана и т. п.) .
При утере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом предприятию по месту последней работы. Дубликат трудовой книжки выдается не позднее 15 дней после заявления об утере. В этом случае оформляется новая трудовая книжка с указанием в правом верхнем углу первой (титульной) страницы надписи "Дубликат".
В случае повреждения на первой странице непригодной трудовой книжки производится надпись "Выдан дубликат", при этом непригодная трудовая книжка возвращается работнику и при последующем трудоустройстве на новое место работы им должен предъявляться только дубликат трудовой книжки.
При заполнении дубликата вносятся соответствующие записи по месту последней работы на основании приказов (распоряжений) .
Если работник до трудоустройства на это предприятие имел трудовой стаж, то при заполнении дубликата записи могут вноситься только на основании подлинных документов (или копий, заверенных в установленном порядке) .
Если же таких документов нет, то в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работника до трудоустройства на данное предприятие, подтвержденном документами и записями в личной карточке работника (форма № П-2).
Поэтому в данной ситуации лучше завести новую трудовую книжку по заявлению работника. В настоящее время Трудовой кодекс предусматривает возможность заведения новой трудовой книжки при устройстве на новую работу. Работник пишет заявление о том, что у него отсутствует трудовая книжка и указывает причину ее отсутствия, например, ее утеря, и просит работодателя оформить ему трудовую книжку. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (далее - ТК) в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Только при этом предупреди Работника, что если факт о том, что Вы намеренно сокрыли старую трудовую книжку вскроется то Вас могут уволить по ст. 81 п. 11 Трудового Кодекса (представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора) .
я свою тоже потеряла.. мне новую заводили... если организации нет.. где я должна ее восстанавливать?
Тамик Кабулов
Вам написали на 1-ой стр. слово "Дубликат" и первая запись была уже в той компании?
Работодатель обязан завести новую! Если потом принесет старую, просто новую не выдавайте, в старой запись сделайте.
Денис Москвин
Что значит, не выдавать новую, а все внести в старую. В Книге учета движения трудовых книжек уже внесены номер и серия нового бланка трудовой книжки на этого работника!
Принесет, ничего страшнного, главное что бы он написал вам заявление, что всвязи с утерей просит выдать трудовую книжку. А то, что у работника окажется две трудовых - это его проблема.
Денис Москвин
Согласна с Катеринкой. А не с предыдущим консультантом! Что значит, не выдавать новую, а все внести в старую. В Книге учета движения трудовых книжек уже внесены номер и серия бланка трудовой книжки на нового работника!
Дубликат оформляется ТОЛЬКО по личному заявлению работника с указанием причины выдачи нового бланка ТК.
В противном случае ответственность за необоснованное оформление новой ТК будет лежать на кадровике.
В противном случае ответственность за необоснованное оформление новой ТК будет лежать на кадровике.
завести новую
новую откроют нет тут нечего страшного
Похожие вопросы
- Народ! Подскажите плиз! Если устраиваешься на работу впервые, трудовой книжки не имеешь Где ее брать? Работодатель говор
- Вопрос к кадровикам! Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовой о предоставлении декретного отпуска
- Подскажите пожалуйста! Возможно ли устроится на работу по трудовому договору, а не по трудовой на Севере?
- Вопрос по трудовым договорам. Подскажите пожалуйста.
- Можно ли официально устраиваясь на работу не делать запись в трудовой книжке?
- Устраиваешься на работу официально по трудовой и то вроде страна одна, а требование разные. В одном месте обязательно...
- Оформление на работу по трудовой книжке и по договору. Вопрос?
- Сведения о работе в трудовой книжке: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя!
- Подскажите пожалуйста, работа по трудовому договору/соглашению, как это выглядит, работадатель, не делает запись в тр/к?
- Подскажите пожалуйста что значит: Оформление по трудовому договору? Не кинет ли такая компания при оформлении на работу