Отдел кадров, HR

Копии каких документов должны быть заверены нотариально?А для каких хватит и печати предприятия?

А для каких хватит и печати предприятия?Может кто нибудь подскажет где он-лайн можно проконсультироваться с нотариусами,делопроизводителями и т.д.
Вопрос несколько некорректный... Копии для чего? Куда предоставляются? Дело в том, что в разных инстанциях различные требования для предоставления пакета документов. Некоторые организации просят привезти с собой оригиналы и сами заверяют копии для себя. Некоторые документы они принимают, заверенные вашим руководством (есть Правила заверения копий) . По некоторым требованиям принимаются только нотариально заверенные копии (обычно это копии учредительных документов, копии лицензий) . Если говорить о документах, которые нотариусы заверяют либо не заверяют - это второй вопрос. Раньше не заверяли нотариально паспорта физических лиц - сейчас заверяют. Я знаю, что нотариусы не заверяют внутренние документы организаций (приказы, протоколы) . Если вы себе формируете пакеты документов, которые предоставляют ваши клиенты, то вы тоже должны руководствоваться либо законодательными актами (для вашей деятельности) , либо своими Положениями. Некоторые их документы - вы тоже можете заверить сами (именно для себя) . Все кадровые документы сотрудника вы тоже заверяете сами и храните их в личных делах в ОК. Так что непонятно - о чем речь в вопросе???
НШ
Наталья Штенгауэр
6 554
Лучший ответ
Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует. Это мнение ошибочно: в настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 No 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ) 1. Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января 2004 года изменений, согласно которым снят запрет на заверение копий паспорта, служебного удостоверения и тому подобных документов. Изменения внесены Федеральным законом от 08.12.2003 No 169-ФЗ.
Ответ на ваш вопрос также можно найти в Указе: в соответствии с пунктом 2 рассмотренный выше порядок самостоятельного заверения применяется, «если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке» . Таким образом, нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, в остальных случаях заверение документов нотариусом возможно, но необязательно.
Также все документы являющимися "своими" то есть исходящими из вашей организации как правло требуют заверения печатью лишь вашего предприяти, документы используемые внутри предприятия, также. Документы являющиеся "чужими", то есть исходящими из других организаций, нуждаются в номатриальном заверении
Олеся Балесная По существу согласна с Вами.Я уже отметила,что автор некорректно задал вопрос-непонятно,что и для кого надо заверять.Видимо,речь идет о том,что какие копии документов эта организация может предоставить в какую-либо инстанцию..Какие копии надо заверять нотариально,а какие самим.Я и советую прислушаться к запросу той инстанции,куда копии и будут представлены.Инстанции сами дают список,какие документы им нужны нотар. заверенные,а какие самой организацией (конечно,они и руководствуются законодательством и не имеют права требовать чего-то сверх....хотя как раз еще до 2004 года,вернее,на "стыке времен",некоторые требовали нотариально заверить паспорт,что было проблематично,так как не все нотариусы получили "свои указания" об отмене запрета).А учредительные документы (хоть они и являются "своими") в основном заверяют нотариально,согласитесь:)))А вот как раз некоторые организации сами для себя (например, при формировании "личного дела" клиента) при показе оригиналов-заверяют сами (как в ОК).
Нотариально в основном заверяются учредительные документы, а так же протоколы, иногда заверяют паспорт директора при их предоставлении в различные места. Например банки, конкурсы, аукционы, и другие, которые требуют именно нотариального удостоверения. Из кадровых документов к ним относятся приказ о вступлении в должность директора, о возложении ведения бух. учета, протокол о назначении директора (права его работать по совместительству) . В различных местах, разные требования (в некоторых их разрешают заверять гербовой печатью) . А что касается кадровых документов, копий труд. книжек, труд договоров и др. , которые выдаются по требованию работника, заверяются кадровой печаю.
Олеся Балесная Нотариус не может заверить внутренние документы - такие как протокол и приказ! Он же не знает, кто на самом деле подписал их...Тем более, на них не ставится печать предприятия. Он может заверить подпись в его присутствии. Иными словами, надо ехать вместе с таким внутренним документом, при нотариусе ставить подпись,а предварительно привезти учредительные документы,подтверждающие полномочия первого лица (в том числе и так называемую "суточную" выписку из ЕГРЮЛ, приказ о назначении). Но на самом деле, конечно, некоторые нотариусы все это заверяют....:)))))
Шахриза Тасмухамбетова спасибо Вам большое!!!!Я так поняла что Вы разбираетесь в вопросах документации для котировок и уакционов?Очень нужна помощь?Может не откажете?В догу не останусь
Нотариусы заверяют только документы с гербовой печатью при предоставлении оригиналов. Остальное вправе заверить организация.
Aliya Mutali
Aliya Mutali
6 018
Шахриза Тасмухамбетова а если мы филиал огромного завода?ТО копии документов на которых стояла наша печать мы можем заверять нашей печатью?(т.е. на ксерокопии ставить рядом 2-ую живую печать).А документы которые с заводской гербовой печатью мы должны заверять у нотариуса?Правильно?
Гулсим Мырзалиева да ну? И свидетельство пенсионного страхования организация может заверить? И разрешение на работу?
вы имеете право заверять только те документы. которые имеют отношение к работе. Кадровую документацию. документацию, выпущенную в вашем предприятии.
Ни к каким другим документам вы отношения не имеете.

Похожие вопросы