убликат оформляется на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу пишется слово «Дубликат» . Затем на основании представленных сотрудником документов заполняется титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.
Далее в разделе «Сведения о работе» (графа 3) отражается общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в фирму. Причем общий стаж записывается суммарно: просто указывается количество лет, месяцев, дней без уточнения фирмы, периодов работы и должности сотрудника.
После этого общий и непрерывный стаж записывается по отдельным периодам работы. В графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 - наименование фирмы, а также структурное подразделение и работа (должность) , специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 ставится дата прекращения трудового договора, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата после каждой записи указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого она внесена.
После того как раздел «Сведения о работе» заполнен, внизу листа свои подписи ставят сотрудник кадровой службы и владелец трудовой книжки, и записи заверяются печатью фирмы или кадровой службы.
Отдел кадров, HR
Вопрос о дубликате трудовой книжки?Кто ее выдает?На последнем месте работы?Интересуют все потробности.
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
б) сведения о работе и награждении (поощрении) , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) .
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
б) сведения о работе и награждении (поощрении) , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) .
Похожие вопросы
- Работодатель сделал сотруднику дубликат трудовой книжки. Как сотруднику лучше всего подтвердить свой страховой стаж?
- Как правильно сделать запись в дубликате трудовой книжки? (если есть ксерокопия)
- На последнем месте работы в связи с переездом бесследно пропали мои документы: тр.книжка, инн, пенсионное свед-во. Можно
- Вопрос по оформлению трудовой книжки в Республике Крым!
- Не выдают справку с места работы на протяжении месяца
- здравствуйте.хочу спросить у меня на последнем месте работы не отдают трудовую на сколько это правомерно??могу подробней
- Вопрос по оформлению трудовой книжки.
- Работника приняли по срочному трудовому договору ( 01.09- 31.10),последний день работы- выходной, каким днем его уволь
- Я собираюсь увольняться с последнего места работы.Меня заставляют отрабатывать 2 недели.Законно ли это?
- Как лучше всего объяснить на собеседовании двухлетний перерыв после последнего места работы.